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公司印章管理办法 如何制定和规范企业印章管理?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-11-01 17:02:34 发布者:智能印章厂家 浏览:82

[导读]:公司印章管理办法:1.制定严格的用印审核流程,不得擅自盖章,不得偷盖乱盖空白文件,一经发现,严肃处理;详细记录用印人、用印文件、用印时间等,确保每一步都有记录有迹可循。2.规定印章不得随意带出,如有特殊情况应当建立好登记,审批,记录的外带制度,并安排专门的印章管理人员一同外出。

公司印章管理办法

公司主要印章作用:

1.公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。

2.财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。

3.合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。

4.法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。

5.发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。

公司印章管理办法

公司印章管理办法:

1.制定严格的用印审核流程,不得擅自盖章,不得偷盖乱盖空白文件,一经发现,严肃处理;详细记录用印人、用印文件、用印时间等,确保每一步都有记录有迹可循。

2.规定印章不得随意带出,如有特殊情况应当建立好登记,审批,记录的外带制度,并安排专门的印章管理人员一同外出。

3.避免一章多刻现象,防止更多人接触到印章,同时降低印章管理成本。

4.建立起从印章印刻到使用到销毁的完整的印章生命线,对于新刻的印章应当做好审批保管,并且做好旧章的销毁程序,保证每一步都落实到位。

印章管理解决方案

规范印章管理措施:

企业建立智能印章管理系统,皇冠新现金网首页智能印章通过物联网技术,实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通,管理者实时掌握用章情况,用章信息可溯源可查证,即便印章不在身边,有能让企业管理者直接掌管印章。 

智能印章把拍照、通信、存储、智能锁集于一身,对印章实施“智能安全锁、用章记录存留、用章实时监测”三重智能安全保护,保障企业印章规范管理使用。


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标题:公司印章管理办法 如何制定和规范企业印章管理?        地址:/content/1002.html
用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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