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单位印章在保险柜如何保存 有没有其他更高效的方法?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-11-05 17:04:00 发布者:智能印章厂家 浏览:88

[导读]:单位印章在保险柜如何保存:皇冠新现金网首页智能印章保险柜,全密封防拆设计,若是没有权限的工作人员私自开锁或是暴力拆卸,便会触发智能印章保险柜的报警程序,以短信、信息的方式同时管理人员,做到全天候、实时监督管控公司单位印章,保障用印规范与安全。

单位印章在保险柜如何保存

单位印章在保险柜如何保存

公司单位印章管理,为了减少和避免因公章疏忽管理给公司造成损失,都会制定严格规章制度从而实现印章、管理、使用的规范化。

其中关于单位印章的使用,加工公章时,管理人员必须进行登记,登记项目包括盖章时间,加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;经办人;文件传递对方全称等。

同时,印章管理人员盖章时,在申请人在场的情况下加盖,加盖完成之后立即收回存放处,单位有印章保险柜的锁入保险柜当中,即便没有保险柜也要放入专门存放印章有锁的抽屉中。

智能印章保险柜

印章安全高效使用方法

由于传统的人工印章管理模式,不可控因数较多,如印章保管人员利用职务之便,私自加盖、偷盖公司印章,或是因疏忽管理,印章使用完成之后、临时离开工作岗位时没能及时的将印章锁入保险柜当中,让一些人有了可乘之机,最终造成了印章违规使用的行为,给公司带来损失。

如同前言所说,为了减少、杜绝因公章疏忽管理给公司造成损失,公司单位不仅要制定严格规章制度,同时还要有效的结合当今科技技术和产品,引进信息化智能印章管理系统协助企业管控印章安全。

智能印章管理系统

智能印章系统由APP软件和智能设备组成,智能印章设备相当于具有联网管控功能的印章保险柜,企业只需将印章锁入智能设备当中,盖章时无需取出来,通过APP进行提交申请,公司领导人手机远程授权盖章,获得指令后设备即可自动完成盖章操作。

皇冠新现金网首页智能印章保险柜,全密封防拆设计,若是没有权限的工作人员私自开锁或是暴力拆卸,便会触发智能印章保险柜的报警程序,以短信、信息的方式同时管理人员,做到全天候、实时监督管控公司单位印章,保障用印规范与安全。

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标题:单位印章在保险柜如何保存 有没有其他更高效的方法?        地址:/content/1015.html
用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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