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怎样解决公章外带的问题 远程监管与介入就要用这个

日常用印过程当中企业还是需要尽量避免印章外带使用的情况,如确实需要携带印章外出使用,在这之前需要先审核用章的性质,签订合同协议还是前往银行办理业务等,之后要求印章外带的持章盖章人员签订《公章外带使用责任承诺书》

怎样解决公章外带的问题

如下:

印章外带使用责任承诺书

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本人因业务需要,将XX有限公司(印章全称并需加盖留印)印章共X枚,外带使用。本人为此承诺:在外带期间:2020年X月X日至2020年X月X日,共X天,按照公司规定妥善保管、使用印章。不私自转借章或用于其他用途,如因遗失或管理使用不善而给公司造成经济损失或其它不良影响,本人愿意接受公司处罚并承担相应的法律责任。

外带印章监控管理

不过即便公司和印章外带持有人签订过保证书,但因为这类内部协议不能对抗第三方,所以印章外带违规使用给他人造成损失,最终还是要公司进行赔偿。之后公司在根据此协议对违规用印的人员进行追偿。

便携式智能印章机

为了更彻底的杜绝印章外带时的潜在的各种隐患和问题,更加规范的管理公章外带,企业应当适时的建立智能印章管理系统,皇冠新现金网首页便携式智能印章机,可协助企业印章外带使用时的远程在线监管,印章加盖使用需通过印章机进行申请、公司管理人员进行授权才可盖章,否者无权限者无法启动使用印章,远程的监督和介入,确保了印章外带不在发生违规行为。

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