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建筑行业如何管理印章 智能信息化管理有哪些好处?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-11-07 17:11:28 发布者:智能印章厂家 浏览:88

[导读]:建筑行业如何管理印章:公司规模越大,使用的系统越庞杂,需要管理的人和物也就越多。在建筑行业当中,印章的使用和管理一件非常频繁的事,如何在一个庞杂的系统内妥善管理规范印章的使用,同时又要保障用印效率,是一件令人头疼的大事。另外,公司在异地又设有多个项目分部,这些部门的用印工作也是非常繁杂。

公司规模越大,使用的系统越庞杂,需要管理的人和物也就越多。在建筑行业当中,印章的使用和管理一件非常频繁的事,如何在一个庞杂的系统内妥善管理规范印章的使用,同时又要保障用印效率,是一件令人头疼的大事。另外,公司在异地又设有多个项目分部,这些部门的用印工作也是非常繁杂。

建筑行业如何管理印章

那么,建筑行业如何管理印章,既能快速高效的审核的各项文件的用印申请,包括异地文件用章的审核,又能保障审核过程当中可以有效去除掉不符合规范的用章请求,确保用印规范与安全呢?

其中一个比较好的方法就是使用智能印章管理系统。智能印章系统是现代化企业信息化建设管理的一部分。建行行业公司建立智能印章系统,在传统实体印章的基础上,通过智能设备与软件实现了企业用印申请、审核、用印以及登记工作的在线化远程化。

建筑行业印章管理

规模较大的企业,需要管理的印章也会更多,通过智能印章系统,将装有实体印章的智能设备交到各个职能部门当中,公司领导人或是部门领导通过APP控制设备的用章权限。

如此一来,企业员工需要盖章,不需要再找人签字审核,仅通过智能设备或是APP远程提交申请即可,异地项目部门的用章也不用再通过寄送文件的方式申请用章,大大的提高了建筑行业用章的效率与规范。

印章管理方案

扩展阅读:

智能印章盖章完成后,会自动将用印记录保存和上传到服务器当中,为了方便企业用户后续调阅查看,就需要后台管理系统的支持。所以这时有的用户可能就会有这样的担忧:公司原本就已经有ERP或是OA系统了,现在如果建立智能印章系统就为再额外的增添一个管理系统,这就导致了公司多系统的应用,岂不是不符合高效工作理念。

其实,皇冠新现金网首页智能印章的系统是可以和第三方管理系统直接对接的,完全不用担心。只要皇冠新现金网首页工作人员进行配网和设置权限账号的过程当中,企业让其协助对接好公司自有的管理系统就可以了。

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