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如何解决印章乱盖 缺乏监管措施 光有制度是远远不够的!

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-11-08 17:00:01 发布者:智能印章厂家 浏览:98

[导读]:规范公司单位的印章管理,能够有效的维护企业形象和合法权益,但在实践过程当中,有的企业单位因为缺乏相应有效的监管措施和完整的规章管理制度,导致企业内部时常发生印章私盖、乱盖等违规行为,为避免印章违规使用对公司单位带来风险损失,企业需建立完善的印章管理制度化和规范化措施。

规范公司单位的印章管理,能够有效的维护企业形象和合法权益,但在实践过程当中,有的企业单位因为缺乏相应有效的监管措施和完整的规章管理制度,导致企业内部时常发生印章私盖、乱盖等违规行为,为避免印章违规使用对公司单位带来风险损失,企业需建立完善的印章管理制度化和规范化措施。

如何解决印章乱盖

如何解决印章乱盖现象

(一)印章管理制度

都说无规矩不成方圆,防止印章乱盖首先就需要公司明文规定印章保管人员以及所有职员,规定什么不能做什么可以做,如:

1、使用公章须履行登记手续,由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经直接经理审核同意后,方可用印。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理审阅批准,人力行政部经理同意后方可加盖印章。

3、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

4、公司财务专用章由财务部经理负责保管;法人章由财务部出纳负责保管。

解决印章乱盖方案

5、公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。

6、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。

7、法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写 《法人章使用登记表》写明用印事由,并经直接经理,总经理审核同意后,方可用印。

8、任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

以上只是印章管理制度当中的一部分,其实相信大部分公司公章制度都是完整完善的,但为什么有的还是会出现印章乱盖现象呢?

智能印章设备系统

(二)印章监管措施

其实人都是有惰性的,印章管理制度也是如此,即便制度再明确和完善,一旦缺乏有限的监管措施,往往就会导致制度执行不到位,发生违规用印行为的时候公司单位也不能及时发现等,长此以往,印章管理制度流于形式。

时下理想和有限的监管措施便是建立智能印章管理系统,智能印章通过物联网技术、智能设备和手机APP,公司印章的使用实现了在线远程化管控,整个用印过程清晰、透明可追溯等,是现代企业规范印章管理解决印章乱盖现象的有效手段。 

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标题:如何解决印章乱盖 缺乏监管措施 光有制度是远远不够的!        地址:/content/1028.html
用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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