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法人私章放哪里安全 让公司出纳人员管理靠谱么?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-11-14 17:03:36 发布者:智能印章厂家 浏览:79

[导读]:法人私章放哪里安全?主要根据企业的的治理结构而定,一般会计或出纳保管的是财务章,但法人私章有时候要配合财务章使用,比如办理银行有关事务办理的时候,所以有的企业为了更高效的用印,会将法人私章交由到会计或是出纳保管。

法人私章放哪里安全?主要根据企业的的治理结构而定,一般会计或出纳保管的是财务章,但法人私章有时候要配合财务章使用,比如办理银行有关事务办理的时候,所以有的企业为了更高效的用印,会将法人私章交由到会计或是出纳保管。

授权用印

可既然说是放在哪里安全,自然是放在法人代表手里才是最最安全的。唯一要考虑的问题就是,每次需要使用到法人私章的时候,流程会不会太过繁琐导致用印效率低下,会影响到公司业务的开展。

法人私章出纳保管,担心会被拿去乱盖、私盖,但法人自行保管,每次需要用章的时候,又恰好不在办公室内,直接影响到了业务的正常开展。就造成高效与安全之间的矛盾又尴尬的局面。不仅仅是法人私章,其他印章管理亦是如此。

所以一直以来,企业印章管理工作当中,要高效还是要安全,又或是是否能够同时兼顾高效与安全,这一直是企业管理者面临的抉择。我们自然是知道后者兼顾安全与高效是最好的选择,但什么样的印章管理制度能够同时兼顾两者,很长一段时间内,我们并没有找到合适的答案。

f法人私章管理规范

高效与安全的印章管理方式

在我们看来,“鱼和熊掌不可兼”那是因为科技技术还不够,随着珠海智能服务团队研发的智能印章系统上线后,企业印章管理工作中,我们已经不需要在高效与安全之间进行抉择。

通过物联网、智能设备硬件以及APP管理软件、云服务技术的相互结合,珠海智能印章系统实现了企业印章保管、使用、登记的在线信息化管理。

法人私章放哪里安全

我们以法人私章保管为例,使用珠海智能印章系统,将法人私章安装到智能印章机当中,再交由出纳进行保管。而法人自己通过手机APP对法人私章进行管控。每次使用时,出纳人员都要在智能设备终端提交申请、法人手机APP审核用印信息,之后授权设备自动盖章。完成盖章设备自动登记用印信息记录,上传服务器后台保存。用印全程清晰透明、可控可视化管理,确保安全的同时又能提高用印效率。

珠海智能印章系统的出现,结束了企业长期对于印章管理工作中私盖、偷盖风险隐患的担忧,大大提高了企业风险管理的可控性。


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标题:法人私章放哪里安全 让公司出纳人员管理靠谱么?        地址:/content/1048.html
用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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