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天高皇帝远?如何实现建筑企业公章的异地使用与管控

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-11-15 17:01:00 发布者:智能印章厂家 浏览:71

[导读]:建筑企业相关合同往往少则数十万,多则千万上亿,一旦出现任何疏忽损失巨大。象征着公司公信力和权利的公章,在无为或无效的监管之下,通常只能成为不法之徒获取利益的工具。将在外君令有所不受,建筑企业内部管理工作,还有印章管理制度进行规范用印,相比较之下企业异地公章使用的风险就尤其显得尤为严峻。

印章是企业开展业务的桥梁,其法律效力、重要性不容忽视。印章管理一直是企业实务中的难点问题。以建筑企业为例,由于建筑企业点多面广,分子公司、地方项目遍布全国,形成印章多且分散的局面。而大量的招投标、项目合同等频繁用章,难免出现合同把关不严的现象。时常可见建企内部人员、项目经理、项目老板等,利用或私刻公司印章签订购销合同、借款、私吞公款,然而集团总部却毫不知情,直到被官司找上门才能发现。

建筑企业公章的异地管控

建筑企业相关合同往往少则数十万,多则千万上亿,一旦出现任何疏忽损失巨大。象征着公司公信力和权利的公章,在无为或无效的监管之下,通常只能成为不法之徒获取利益的工具。

将在外君令有所不受,建筑企业内部管理工作,还有印章管理制度进行规范用印,相比较之下企业异地公章使用的风险就尤其显得尤为严峻。

建筑企业公章的异地管控

公司公章一旦离开公司,就意味着脱离了监管,不仅建筑公司,其他企业印章外带异地使用也是违规用印的高发区。所以建筑企业项目部在开展工作的时候,有的单位不得不将公司印章统一放在总部进行管理,项目部门的用章只能只能通过寄送文件的方式完成用印工作。一来一回,耗费无数时间。

以牺牲效率为代价,换来用印管理的相对安全,只能说这也是无奈之举。

建筑企业公章的异地管控

所以我们特备渴望有一种方式,即便公章外带、异地保管使用,总部公司领导人都能够实时监督管控印章。

经过皇冠新现金网首页研发团队的不断努力,智能印章管理系统,让这渴望变得唾手可得。依托于物联网技术、APP管理软件与云服务技术结合智能终端硬件,皇冠新现金网首页实现了传统实体物理印章的在线、远程、信息化管控。

异地分公司、项目部用章在线提交申请、总部审核文件,之后授权智能设备完成盖章操作,盖章后智能印章系统自动登记用印记录上传服务器......建筑企业公章的异地使用与管控,就是怎么简单。

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