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公司单位的印章管理 如何能让每次盖章都尽在掌握之中?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-11-15 17:14:33 发布者:智能印章厂家 浏览:80

[导读]:对于每一位企业管理者而言,都深知公司单位印章的作用以及重要性,所以都迫切的希望能够有一种方式让企业管理人员随时、随地的掌握企业每次盖章的动向、细节。避免因用印违规,而给公司带来纠纷、损失。

对于每一位企业管理者而言,都深知公司单位印章的作用以及重要性,所以都迫切的希望能够有一种方式让企业管理人员随时、随地的掌握企业每次盖章的动向、细节。避免因用印违规,而给公司带来纠纷、损失。

但局限于实体印章本身的物理特性,传统公司印章管理,随时、随地监控印章使用就只能存在与想象当中,唯一能够做的,就只是从一本又一本厚厚的用印登记簿当中去寻找一些蛛丝马迹,查看是否会有人违规用印。

每次盖章尽在掌握之中

但是,我们要知道,如果企业一旦真有违规用印行为,谁会是第一个遭到处罚的人?自然是印章保管人员,而恰恰印章使用登记的工作又是印章保管人员在记录和操作。如此,即便真有违规用印的情况,印章保管人员自然不会这般“自废手脚”。

所以无论是公司印章管理制度是否能够有效执行,还是用印登记记录是否真实,都离不开监督,有效的监督是保障印章规范使用的首要条件。

管理结构

那什么才是有效的监督呢?

智能印章管理系统,将印章安装如智能设备当中,企业管理人员通过APP操作,实现在线、远程的审核与授权用印工作,印章锁入智能设备当中,用之前要审核,盖章过程当中可监督,使用后智能系统自动将用印历史保存上传云服务器当中,准确记录用章时间、地点、申请人、文件图像等信息,电子用印台账自动生成,任何人均不可修改,保障用印信息的真实与不可逆。

公司印章管理

如此一来,公司印章的每次申请、使用以及登记,企业管理人员只需在办公室当中,通过手机APP便能够实时掌握。

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标题:公司单位的印章管理 如何能让每次盖章都尽在掌握之中?        地址:/content/1054.html
用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

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