欢迎访问珠海皇冠新现金网首页官网! 专业的智能印章供应商
皇冠新现金网首页
咨询热线 18666908053 0756-3999323

您现在的位置:智能印章>>公司新闻>>行业新闻>>为何用章怎么繁琐 有什么方式方法能高效的完成用印?

皇冠新现金网首页首页

推荐阅读

1项目部印章管理人员岗位职责执行办法!

2企业印章使用管理办法 风险来源于哪些怎么防控?

3公司印章管理神器 印章安全尽在股掌之间!

4公章管理的风险 制度和管理方式哪个更重要?

5公司公章使用人违规了怎么办 有预防的办法么?

最新动态

1 公司印章管理系统APP 皇冠新现金网首页印章智联下载与操作电子版!

2 公司印章安全保卫 完善管理规章制度怎么做?

3 项目部印章管理人员岗位职责执行办法!

4 无法人资格的分公司印章管理会有什么风险?

5 皇冠新现金网首页印章物联网管理平台 企业远程授权管控就用它!

新闻案例

操作视频

免费咨询热线18666908053

为何用章怎么繁琐 有什么方式方法能高效的完成用印?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-11-17 17:00:00 发布者:智能印章厂家 浏览:56

[导读]:企业为何用章怎么繁琐的原因:用印过程当中之所以要设置层层审核机制,主要是确保公司的用印安全,为了避免违规用印或是盖章的文件条例不清晰导致企业资金资产受到损失风险,就需要通过审核的方式去筛选掉那些不符合规范的用印文件。

企业为何用章怎么繁琐的原因:用印过程当中之所以要设置层层审核机制,主要是确保公司的用印安全,为了避免违规用印或是盖章的文件条例不清晰导致企业资金资产受到损失风险,就需要通过审核的方式去筛选掉那些不符合规范的用印文件。

为何用章怎么繁琐

企业在印章保管、使用工作方面,一般是设置一个专门的印章管理人员岗位,但有的企业为了预防印章管理人员利用职务之便私自、偷盖公章等,会配备两名人员,一个负责保管一个负责使用等,可起到相互监督作用,保障印章管理使用的安全。

但从用印的申请、审核、再到盖章以及登记如果设置过多的层级无疑会直接影响到用章的效率和公司业务的正常开展。

所以一直以来,很多企业都在想方设法的在保障安全基础上尽可能的去提高用印效率,但最终结果收效甚微。

用印工作效率低

为何用章怎么繁琐:

印章使用繁琐不仅仅出现在审核上,传统实体物理印章,因为本身的局限性,比如分公司异地用章,很多分公司的印章都是保管在总部的,所以即便一些审批程序可以简略,但因地域限制等原因,异地用章从申请到最终盖章都需要耗费很多的时间。

那么,用章高效化和安全两者是天生的对立面么?无论如何都不可兼容?也并非是如此。

印章管理解决方案

随着科技技术的发展和进步,和企业印章管理本身对安全高效的刚需,皇冠新现金网首页智能服务公司的团队就开发出了一款智能印章管理系统,印章系统通过智能硬件设备和物联网技术,结合手机APP可以实现企业单位用印全流程的在线远程、信息化操作。

智能设备高度自动化设计,申请、授权、盖章、登记全部通过手机控制的方式进行,人和章隔离操作,保障印章安全的同时大大提高企业用章效率。

传统异地用章,从寄送文件到总部通过审核后盖章,在往回寄送文件最快也需要3-5天时间,而今如果使用智能印章管理系统,只需将安装有实体印章的设备保管与分公司部门,几分钟时间就能实现跨地域的用章。

智能印章管理系统

扩展阅读:

分公司印章之所以要存放在总部,就是为了更方便的管控印章的安全,而智能印章系统却要将印章放回分公司进行管理,很多人可能会觉得这是本末倒置的行为。

但并不是这样的,皇冠新现金网首页智能印章管理设备采用授权解锁和机械解锁双向操作,以及红外电子围栏技术,可以保障在总部不授权的情况下,分公司任何人都不能私自打开设备或者启动智能设备进行盖章,遇到异常情况,设备就会自动发出警报信息,威慑相关人员的同时对总部管理人员发出警示。如此以来印章存放于分公司安全问题是可以得到保障的。

免责声明:部分文章信息来源于网络以及网友投稿,本网站只负责对文章进行整理、排版、编辑,是出于传递 更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性,如本站文章和转稿涉及版权等问题,请作者在及时联系本站,我们会尽快处理。
标题:为何用章怎么繁琐 有什么方式方法能高效的完成用印?        地址:/content/1058.html
用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

相关文章

皇冠新现金网首页首页 / 智能印章 / 合作方案 / 荣誉资质 / 公司新闻 / 使用教程 / 联系我们 / 关于皇冠新现金网首页

XML 地图 | Sitemap 地图