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公章使用记录 减少人为风险用智能印章系统 全自动操作!

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-11-18 17:00:00 发布者:智能印章厂家 浏览:63

[导读]:日常公司印章加盖完成后,印章保管人员就需要在登记簿上记录用章详情,这样做的好处就是一旦工作中出了问题,就可以随时进行回溯,查明问题到底出在什么地方,责任人是谁等,这是公司内部管理、印章管理规范化、制度化的基础。

日常公司印章加盖完成后,印章保管人员就需要在登记簿上记录用章详情,这样做的好处就是一旦工作中出了问题,就可以随时进行回溯,查明问题到底出在什么地方,责任人是谁等,这是公司内部管理、印章管理规范化、制度化的基础。

公章使用记录

但传统的印章管理方式,公章使用记录都是依靠人工手写的方式进行,这就无法避免操作人员的主观意识,比如因为某个人员违规用印,恰好又与印章保管人员的私交关系不错,那么为了避免公司处罚和照顾朋友情谊,可能就会不记录该违规用印的行为,最后引发纠纷,公司也是不能从登记簿上直接追溯到责任人的。这就是人工手写公章使用记录的弊端之一。

再有,手写的印章登记簿,是可以被修改的,所以遇到诉讼纠纷,并不能做直接作为有效的证据使用。

公章使用记录准确方法

所以,为了保障公司印章使用登记信息的合法性,权威性,我们需要将印章使用于登记实现完全的捆绑。

比如使用智能印章管理系统,皇冠新现金网首页开发的智能印章系统是通过一款智能设备管理实体印章的方式,来实现公司公章使用记录自动、信息化。

智能印章管理系统

公章的加盖和登记全部有智能设备自主完成,工作人员只需在设备上通过指纹识别或是账号登入的方式提交用印申请,由公司管理人员审核授权后,剩下的所有盖章流程全部由智能印章系统完成。用印台账信息自动上传云服务器后台,APP可查看,不可修改,永久有效。只要设备盖一次章,智能设备内部高清摄像模块就会自动记录拍照一次,保障每次用印都可查可溯。

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用户评论
滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

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