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公司的公章由谁来管理 印章最大的风险来自什么?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-11-20 17:28:05 发布者:智能印章厂家 浏览:79

[导读]:公司的公章由谁来管理?过去的公司印章管理模式都是通过人管章的方式进行管理,所以我们就能看到很多公司都会设置一个岗位专门负责印章的日常保管、使用。但是这样做有一个缺陷,就是印章安全规范使用太过于依赖印章管理人员,一旦人员有所私心,那么公司印章风险管控就岌岌可危了。

公司的公章由谁来管理?过去的公司印章管理模式都是通过人管章的方式进行管理,所以我们就能看到很多公司都会设置一个岗位专门负责印章的日常保管、使用。

但是这样做有一个缺陷,就是印章安全规范使用太过于依赖印章管理人员,一旦人员有所私心,那么公司印章风险管控就岌岌可危了。

公司的公章由谁来管理

比如我们经常能看得到的新闻上说:某某公司财务工作人员私自挪用公款 购买奢侈品或是打赏主播等等这类新闻时,其实就是因为违规使用印章造成的。

印章管控不好,可不止挪用公款这么简单,有的可能会利用公司印章作担保、做假证明甚至以公司的名义借贷、签订与公司无关的协议等等。那么这些行为最终都会给公司带来各种纠纷和经济损失风险。

公司的公章由谁来管理安全

那么除了人工管理印章之外,当下我们还有其他方式方法么?

都说办法总比困难多,事实确实是如此。印章管理风险的源头是人工管理,不管是刻意还是疏忽都会给公司带来风险,那么我们是否可以通过某种设备来代替人员进行管理印章呢?

在以往或许不太可能,但如今随着物联网技术以及科技技术的发展,还真有那么一款设备能够帮助企业更加规范安全、高效的管理公司印章。

公司的公章有效管理方法

智能印章管理系统,结合当下最新科技技术手段,将公司印章安装其中,公司日常印章的申请、审核、使用以及登记都又设备全部完成,人员只需使用APP进行提交或审核即可。人与章隔离操作,软件操作,用印过程全程留痕,确保印章使用有据可查。避免印章发生私盖现象而发追溯责任人等问题。

采用审核授权机制,只要没有得到领导人的授权指令,智能印章设备就不会为任何文件进行盖印。遇到异常情况还能自动发出预警信息,提醒领导人做出应对措施。

从内到外,从软件到硬件,全方位管控公司印章安全。

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标题:公司的公章由谁来管理 印章最大的风险来自什么?        地址:/content/1072.html
用户评论
滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

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