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公司公章使用不规范提供什么建议 避免行为再次发生?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-11-25 17:48:42 发布者:智能印章厂家 浏览:84

[导读]:公司公章使用不规范提供什么建议:公司公章使用不规范,首先需要企业逐一排查问题发生的根源,比如是印章管理制度制定有漏洞、不完善才导致了用印不规范的行为。还是说,印章管理制度没有问题,而是对人员的管控过于松懈,个别人员违规越权以及偷盖用印等。

公司公章使用不规范提供什么建议:公司公章使用不规范,首先需要企业逐一排查问题发生的根源,比如是印章管理制度制定有漏洞、不完善才导致了用印不规范的行为。

还是说,印章管理制度没有问题,而是对人员的管控过于松懈,个别人员违规越权以及偷盖用印等。

压死骆驼的从来不是最后一根稻草,而是背后常年累积的各种隐患风险,才导致了最终的结果。所以其实不论是公章使用违规是因为制度不完善还是对人员缺乏监管措施,我们都需要对公司印章管理工作进行一次全面、深度的优化和调整。

公司公章使用不规范提供什么建议

印章安全管理建议:

印章管理制度自不用多说,制定规范完整的规章制度是必要的,我们首先需要明确的告知职员哪些行为可以做,而哪些行为是绝对不允许的,制度制定这一点对企业来说,应该是不存在任何难度的。

剩下的也是最主要的就是如何保障工作人员能够有效的按照制定好的内容去执行,一旦发生违规,企业又有哪些措施可以及时发现并对违规相关人员作出处罚,这些工作就需必要的监管措施。

当然这个“监管措施”并不说安排有个人24小时盯着印章,而是一种透明清晰的用印方式,比如皇冠新现金网首页的智能印章系统,通过智能硬件与APP的结合,它可以实现企业印章管理工作当的在线远程的操作,将传统实体印章转换成信息数据的方式,让整个用印过程都是清晰透明的,使用手机APP就能够实时远程在线完成管控。

公司公章使用不规范建议措施

智能印章使用场景举例:

小明是某公司印章保管工作人员,最近想要办理银行贷款,但银行方面需要小明任职的公司提供小明在职和工资收入证明,小明为了贷到更多的额度就虚报了自己的工资收入,如果按照正常流程去申请用印,领导肯定是不同意盖章的,甚至会批评小明。

所以为了避免尴尬,小明就利用了自己工作便利,绕过领导自己偷偷的给虚假的证明文件加盖了公司印章。给虚假证明文件加盖公章的这一行为,就会给公司带来了风险隐患。

 智能印章使用管理建议

但如果使用了智能印章就是完全不一样的结果,我们将所有印章安装到智能设备当中,如果小明想要给文件加盖印章,就必须通过智能印章机提交用印申请,由领导人审核通过后在授权设备自动进行盖章操作,那么此刻小明是完全没有权限和机会私自加盖公章的。也就保障了公司印章使用的规范与安全。

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