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如何避免公章被保管人滥用 用智能印章24小时自动监控预警

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-11-25 17:57:58 发布者:智能印章厂家 浏览:112

[导读]:对于企业单位而言,印章是行使权力,进行内部管理和开展外部工作的象征。然而,很多企业却忽视了印章管理方面的内容,显得传统和滞后。庞大的印章数量、高频的使用现状与对印章保管人员缺乏一定的监督措施,尤其像对于公章在外的应对和防范措施,漏洞百出。最终直接导致了企业公章被滥用却不自知的现象。

对于企业单位而言,印章是行使权力,进行内部管理和开展外部工作的象征。然而,很多企业却忽视了印章管理方面的内容,显得传统和滞后。

庞大的印章数量、高频的使用现状与对印章保管人员缺乏一定的监督措施,尤其像对于公章在外的应对和防范措施,漏洞百出。最终直接导致了企业公章被滥用却不自知的现象。

如何避免公章被保管人滥用

由于近年来,因印章管理使用不当的纠纷案件频发,也促使了企业对于规范印章管理的重视,但更多的还是只是优化印章管理制度,更具体一些的,比如应该使用什么方式、方法去管理企业的公章才能保障印章的安全,很多企业并未更加深入的进行挖掘。

用章权力监控

相信很多企业都是非常信奉:让专业的人做专业的事这一句话,所以其实对于企业印章管理工作当中如何避免公章被保管人滥用以及他人违规使用印章等问题,完全可以交由专业的人去做,去优化好企业的印章管理工作。

珠海皇冠新现金网首页就是这样一家专业的印章安全管理方案提供商,皇冠新现金网首页团队依托于互联网技术,开发出一款智能印章管理系统,通过手机APP结合终端智能硬件、云服务技术形成在线远程一体化的智能印章管理平台。

只需将公司公章以及其他印章安装于终端智能印章机当中,企业管理人员使用APP进行远程操控,印章保管人员只拥有提交用印申请和保管印章机的权力,其余的用章审批授权,企业管理人员使用APP完成操作,对文件的盖章只要设备获得授权后便可以自动完成。

有效的公章管理方法

人和章完全分离,隔离操作。有效杜绝了用印过程当中人员私自滥用违规的风险隐患,智能硬件24小时自动监控,自动预警功能,发生异常行为如没有授权私自开锁、暴力拆卸等及时通知相关人员作出及时的应对,挽回损失风险。

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