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印章外借未及时归还风险 有什么办法可以管控?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-11-26 17:30:18 发布者:智能印章厂家 浏览:73

[导读]:其实印章一旦外借出去风险就已经存在了,并不是说未及时归还才会有风险。那么印章外借会存在什么样的风险呢?

其实印章一旦外借出去风险就已经存在了,并不是说未及时归还才会有风险。那么印章外借会存在什么样的风险呢?

印章外借首先会脱离公司的监管范围,那么公司就无法及时的知晓具体的用章情况,此时一旦携带印章外出的人员私自签订合同协议,公司是不能对此行为进行防范的。

印章外借未及时归还风险

公司自愿将公司印章外借他人使用,会被视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系最后都由公司承担。

因此公司要尽量避免印章外借的情况出现,即使是特殊情况,在授权印章外借的时候应该更加谨慎的进行审核其真实的用章意图。

印章外借风险管理

那么我们该如何防范和管控印章外借的风险呢?

1、让对方签订承诺书,承诺印章外带期间发生的一切印章使用所产生的责任义务,均由其本人自行承担。

当然,这样并不能全部就避免印章使用的风险,因为法律并不支持内部的协议保证书可以对第三方产生效力。也就是说承诺书只能对公司和外借印章的人有效,只要私自盖章的合同有纠纷,第三方受害人是可以起诉公司要求其承担赔偿责任的。

不过有了承诺书,公司所造成的损失可以向私盖印章的人进行追偿,至于能否全部追回就不得而知了,反正签订承诺书的这一步骤不能忽略掉。

印章外借风险解决方案

2、用智能印章管理系统:公司使用皇冠新现金网首页便携式智能印章机,可以将印章锁入智能印章机内部,使用APP管理软件进行远程操作,用印审核、盖章、登记全部由公司这边掌控,印章外借使用人员使用申请用章的权力,这样一来公司这边就能够监管印章外借的具体使用状态,也就杜绝了印章违规使用的可能。

而且智能印章系统还具备24小时自动预警功能,主要公司这边不发送授权指令,任何人私自启用、拆卸智能印章机,系统就会自动发布警报信息,及时提醒公司提前做好应对措施。

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标题:印章外借未及时归还风险 有什么办法可以管控?        地址:/content/1094.html
用户评论
宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

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