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企业如何预防公章使用风险 智能印章过滤所有违规操作!

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-11-26 17:39:20 发布者:智能印章厂家 浏览:56

[导读]:公章使用风险建议:为避免和预防用印风险,公司应当建立智能印章管理系统,由智能设备代替人工管理,智能系统自动完成公司日常用印工作,从用章申请、审核、盖章到最后的信息登记全部通过设备完成操作,有效的避免了人员管理的使用风险隐患。

公章使用风险案例

陈某是一家实业公司采购部门负责人,为获得现金偿还个人债务,陈某利用职务之便偷偷使用公司印章加盖在空白文件上,伪造了公司采购合同。

随后陈某找到邓先生,表示公司最近要升级办公设备,要采购将近300台高端主机电脑和其它各类办公设备100台,由于采购资金不足,想从邓先生处借款50万元。并且陈某承诺借款后可以给邓先生月息3分的高回报。

邓先生表示,自己也仔细看了陈某提供的采购合同,确实签有其任职某实业公司的盖章,加之自己与陈某也认识多年,所有并没有多想,最终与陈某签订了借款协议,在借款人一栏上,陈某已经提前加盖好了其任职实业公司的印章。

公章使用风险

次月,邓先生果然收到了借款回报金,但是往后两三个月,邓先生不仅没有收到一分利息,连本金都还未收到。

联系陈某时电话已经显示关机,随后邓先生只能报警,民警经查看陈某所签订的借款合同,迅速联系该实业公司,核实陈某所称要升级办公设备系统消息的真实性。

实业公司反馈称:采购部门公司近期并未接收到相关通知,并且向总经理办公室核实后,已经确认陈某所说的:公司升级办公设备系统采购需求是假的。

陈某携款潜逃,民警当月便将其列为网上追逃对象。根据群众提供的重要线索,最终在某地租屋内将陈某抓获。被抓捕后陈某交代自己已将所有款项偿还个人债务,已经无力偿还邓先生的借款。

公章使用风险案例

邓先生表示,既然陈某已经无法偿还借款,但其私自使用公司印章以公司的名义与自己签订借款协议,觉得实业公司应该要承担自己所遭受的损失。

针对这个问题,我们也咨询了相关律师,律师表示:公司职员盗用公司公章,使用盖有公章的空白合同书与他人签订合同协议,单位有明显过错(如印章管理不当等)且该过错与被害人的经济损失之间有因果关系,公司对该经济损失应当承担赔偿责任。

也就是说,法律是支持邓先生的诉求的,当然最后公司还是有权力向陈某进行追偿,不过此刻陈某并无能力偿还损失,公司遭受的损失短时间内是已不可挽回。

公章使用风险管理

如何预防公章使用风险

企业需优化自身印章管理工作,排除掉潜在的用章管理风险以及隐患,如有的印章管理人员用章后随意丢放在办公桌上,或是放在没有锁的抽屉内,这就给人有了可乘之机加大了公章使用风险。

为避免和预防用印风险,公司应当建立智能印章管理系统,由智能设备代替人工管理,智能系统自动完成公司日常用印工作,从用章申请、审核、盖章到最后的信息登记全部通过设备完成操作,有效的避免了人员管理的使用风险隐患。


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标题:企业如何预防公章使用风险 智能印章过滤所有违规操作!        地址:/content/1096.html
用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

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