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异地印章如何管理 还在效率与安全之间纠结?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-11-27 17:03:01 发布者:智能印章厂家 浏览:104

[导读]:异地印章如何管理,如何才能保障异地印章使用的规范与安全,一直是企业老板关注的问题。无论是人员还是印章,一旦离开公司的管辖范围就意味着公司对其失去了控制。如何保障异地用章的规范安全?是靠员工自律?还是完整的印章管理制度养成的良好工作习惯?我们的答案是:都不是!

异地印章如何管理,如何才能保障异地印章使用的规范与安全,一直是企业老板关注的问题。无论是人员还是印章,一旦离开公司的管辖范围就意味着公司对其失去了控制。如何保障异地用章的规范安全?是靠员工自律?还是完整的印章管理制度养成的良好工作习惯?

我们的答案是:都不是!

异地印章如何管理

水悦服饰有限公司的老板之前也同样面临着上述同样的疑惑,公司因为业务的拓展,在异地城市建立了一个分支机构。因为是临市该机构并未注册法人信息。而是依旧使用水悦服饰公司本身开展业务,所使用到的印章依旧还是水悦公司的合同章。

异地印章管理办法

但是即便是临市,公司总部和异地机构之间的直线距离也有300公里,所以总部这边一直都没有办法对机构印章的使用具体情况进行详细的掌控和了解。

后来担心合同章被违规使用,干脆将印章存放在总部进行管理,每次无论是签订合同还是其他文件要用章,都只能通过快递寄送的方式来完成。

但是这样的方式,每次使用印章最快的速度来回也要三天多的时间,大大的影响到了业务的正常开展,期间甚至还发生过快递丢失的事件,从新补办发送,又要额外的浪费很多天的时间。

异地印章管理方案

要效率还是要安全,水悦服饰总部公司就像是《黑客帝国》当中Neo对红色药丸和黑色药丸之间纠结一样。

但现在我们有一种方式可以让安全与高效并存,智能印章管理系统,只需经公司印章安装到智能设备当中,交由分子机构自行保管,但每次用章前只能得到总部授权后才能完成盖章,每一次盖章都有记录,后台APP随时可查、可介入。保障异地用章安全和高效化。

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标题:异地印章如何管理 还在效率与安全之间纠结?        地址:/content/1098.html
用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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