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企业如何怎样防止私刻和盗盖公章的行为 有哪些措施?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-12-04 17:07:58 发布者:智能印章厂家 浏览:61

[导读]:私刻和盗盖公章属于人为主观因数,要想防止这些行为的出现和发生,我们就需要针对人员的管理进行优化和改进。

私刻和盗盖公章属于人为主观因数,要想防止这些行为的出现和发生,我们就需要针对人员的管理进行优化和改进。
我们先说私刻公章的行为,刻章并不算什么高新技术,所以一般的复印店和刻章店都可以随随便便就刻制出相似度很高的印章,除了没有备案之外和真的毫无差别,所以企业也是很难管控这一类行为。
我们企业要确保的就是在发生私刻公章的行为之后,如何才能保障自己的利益不受到损失。那么预防和提前准备工作就是就变得非常重要了。

企业如何怎样防止私刻和盗盖公章的措施

防止私刻公章风险措施
1、企业日常使用具有法律效力的印章都需要进行备案,这样在面对假章引起的经济、法律纠纷时,我们才能够有效的鉴定和区分印章真假。同时还要提升印章的防伪程度,现在带有防伪芯片的印章已经越来越普及,如果现在企业还是在使用传统的铜制或是木刻的公章,那么必要的时候尽量及时更换成防伪程度更高带有芯片的防伪印章。
2、用印要规范,企业规范印章管理和使用,确保用章信息可溯可查,流程清晰透明,在发生经济、法律纠纷时,这些留存下来的数据材料都能够帮助我们为自己做出有利辩护。

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那么如何防止盗盖印章的行为呢?
盗盖印章可能是个别人员觉得公司不会发现自己的行为,所以会如此有恃无恐,可见公司平时无论是对于人员还是印章都是缺乏一定监督措施。为避免此类风险,皇冠新现金网首页小编建议使用智能印章系统,利用智能系统的功能延伸企业的管理视角。

印章管理系统

当我们应用智能印章管理系统的时候,公司印章全部锁存与智能设备当中,无论是文件盖章还是用印台账的登记,全部交由智能设备自动完成,工作人员只需通过APP提交用印申请,获得领导人授权后,便不需要在进行任何操作,想盗盖印章也无从下手,遇到异常启动开锁行为,系统自动发出预警信息,自动锁死。同时向管理人员发出信息,及时作出应对措施,有效的保障了公司印章管理使用的安全和高效化。

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标题:企业如何怎样防止私刻和盗盖公章的行为 有哪些措施?        地址:/content/1126.html
用户评论
宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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