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印章管理人员如何管控印章 才能确保公司用印规范安全?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-12-05 17:02:00 发布者:智能印章厂家 浏览:75

[导读]:印章管理人员如何管控印章才能确保公司用印的规范和安全?首先最重要的一点是照章办事,只要相关人员能够完全按照公司的规章制度执行工作,纠纷风险是完全可以避免的。而印章管理人员的作用除了保管和审查文件加盖印章之外,更重要的是确保印章管理制度的有效执行。

在公司企业印章管理工作当中,因印章引起的法律经济纠纷的风险隐患多是来自于人。有的是因为公司印章管理存在缺陷导致个别人员有了可乘之机,有的则是因为印章管理人员监守自盗,但究其原因还是因为内控管理不严格导致的。

印章管理人员如何管控印章

印章管理人员如何管控印章才能确保公司用印的规范和安全?首先最重要的一点是照章办事,只要相关人员能够完全按照公司的规章制度执行工作,纠纷风险是完全可以避免的。而印章管理人员的作用除了保管和审查文件加盖印章之外,更重要的是确保印章管理制度的有效执行。
也可以理解为,印章管理人员是公司印章管理制度当中的“御史台”,是印章规范安全使用的监督人和第一防线。

公司印章管理制度

但话又说回来,我们一开始也说过,印章管理风险隐患除了个别人员,也是会有某些印章管理人员监守自盗的行为,那么公司又该如何监督和管控印章管理人员的行为呢?
传统印章管理模式当中,并没有相应的措施,至多只是在印章管理人员入职之前签订承诺书,保证不会擅自用章,否则后果自负等等。但这样的方式太过于被动,不符合也不利于企业风险管理。

印章安全管理方法

在实践当中,因为印章管理人员私自盖章而造成的纠纷与损失,企业往往是要承担清偿责任的,所以承诺保证书并不能保障企业的权益。
公司安全用印方案
智能印章管理系统,用章智能设备取代人工管章的模式,从根本上解决企业印章管理风险。皇冠新现金网首页智能印章机,APP管理,自动盖章自动登记,自助式用印管理模式,保障印章使用安全、高效降低运营管理成本。

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标题:印章管理人员如何管控印章 才能确保公司用印规范安全?        地址:/content/1130.html
用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

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