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企业印章管理工作 智能印章使用流程是怎样的?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-12-06 17:15:30 发布者:智能印章厂家 浏览:82

[导读]:虽然智能印章和人工印章管理的使用制度和流程改变不多,但是在操作方式上区别还是非常大的,智能印章使用流程如下

企业应用智能印章和传统的人工印章管理使用流程并没有太大的区别,一般是经办人,也就是需要审盖章的人员填写申请用印审批单,之后由部门已经公司总经理审批签字授权后,再到印章管理人员处完成最后的用印工作,盖章完成后印章管理人员再进行用印信息记录的登记等。
虽然智能印章和人工印章管理使用的制度和流程变化不大,但是在操作方式上区别还是非常明显的。

皇冠新现金网首页首图.jpg

智能印章使用流程:
1、用印申请:使用智能印章,申请人员不用在像过去一样需要手工填写审批单,只需使用手机APP在系统上进行提交即可,文件放入智能印章设备当中,又智能设备自动将用印文件信息发送给审批管理人员。
2、用印审批:经办人提交申请用印后,公司领导手机接收到信息提醒,打开印章智联APP上面就可以清晰的看到申请人、时间、地点、文件图像等信息,确认无误授权设备盖章。

皇冠新现金网首页便携式盖章机.png

3、文件盖章:在领导同意用印后,智能印章设备会受到指令信息,便解除锁止状态,申请人员只需在智能印章设备屏幕或手机APP上点击确认用印,设备便自动完成盖章工作。
4、用印登记:设备完成对文件的盖章工作之后,高清摄像模块重新启动对已经完成盖章的文件进行拍摄,对比申请文件和实际盖章文件的图像信息,保障用章申请真实有效。并将数据自动汇总生成电子台账,上传云服务器进行保存,APP后台可查,支持责任追溯。
PS:用印登记信息系统自动生成,不可篡改,确保记录真实有效。

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智能印章VS人工印章管理
1、人工用章需人员跑腿签字审批,流程慢,用印效率低;而智能印章线上远程申请审核,有效降低人员工作强度并提升审批速度。
2、印章外带难监管,传统印章管理模式异地用印公司难以监管,而应用便携式智能印章机,实时反馈数据给公司,远程授权管控,避免印章违规使用。
3、个别人员违规越权用印,篡改用印信息或私盖、偷盖印章,传统印章管理难以发现和杜绝。智能印章机人章隔离管控,避免人为风险。
文章编辑:皇冠新现金网首页-智能印章厂家 印章安全高效解决方案服务商!

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标题:企业印章管理工作 智能印章使用流程是怎样的?        地址:/content/1137.html
用户评论
滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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