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职员为偿还债务私盖印章挪用公款 印章管理风险何解?

一个企业在生存、发展的过程中,必定会面临各种各样的风险,如决策管理风险、政策法规风险、制度缺陷风险、流动性风险、市场风险、信用风险和操作风险等。

在风险面前,企业并不是无能为力的,可以通过建立内控体系来防范和化解风险。例如在印章管理工作当中,印章违规使用的风险便是企业内控风险之一。

印章管理风险

印章风险案例案例:

2014年马某任职于某公司财务工作,因沉迷彩票马某共欠下100万元债务,为了填补亏空马某多次找家人、朋友筹钱借款,但还是不能完全足够的偿还外债。

因此便打上了公司公款的注意,在马某工作期间,其利用职务之便私盖公司印章挪用公司公款150万元以填补自身债务,但为了不让公司发现公款挪用一事,马某除了偿还自身债务之外,余下公款均全部用于购买彩票想要借中奖得来的款项填补公司。

但直到案发,从马某手中追回的包括中奖资金该公司仍有50万元至今未成追回。

私盖印章挪用公款

企业经营过程当中,该如何预防此类相同的行为呢?前言当中我们也说过,公司风险包含制度缺陷,如果公司本身的印章管理规章制度都不够完善,那又何谈规范管理呢。

不过其实更多的现象是制度本身并没有任何的问题,而是个别人员无视制度权威,为个人利益越权用印,如案例当中的马某,需要偿还个人债务不惜铤而走险私盖公司印章挪用公款。所以只要企业能够做到人员不接触公司公章便可保障公司印章管理的安全。

智能印章方案

但或许会有人问,人员不接触印章如何保障公司业务的正常开展,文件、签约合同如何盖章?小编这里有一个方法,用智能印章管理系统,以物联网技术为依托,将公司印章安装入智能印章机当中,通过手机APP操控智能设备,盖章用章均通过设备完成,人、章隔离管控,系统实时监督,有效确保印章管理使用风险。

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