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印章管理怎么加强盖章审批 杜绝越权用印行为?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-12-10 17:32:45 发布者:智能印章厂家 浏览:137

[导读]:印章管理工作当中,盖章审批的作用是确认申请文件的真实性,合理性,避免违规文件和混乱用印行为给公司带来法律的风险和隐患。当然制度是好的,可如果没有执行到位,那么风险也就会接踵而来。

印章管理工作当中,盖章审批的作用是确认申请文件的真实性,合理性,避免违规文件和混乱用印行为给公司带来法律的风险和隐患。当然制度是好的,可如果没有执行到位,那么风险也就会接踵而来。
印章审批不规范案例:
某公司26岁的业务员孙某是一个位性能汽车爱好者,2017年11月,经过详细了解看中了报价40万的某进口豪华品牌轿跑车型。但是40万的价格孙某自己并拿不出来,都说千金难买心头好,为了获得自己朝思暮想的汽车,孙某就想到了贷款。

怎么加强盖章审批

但是如果通过银行贷款不仅流程繁琐还要查看账户的资金流水,为了避免被拒,孙某想到了利用公司印章以公司的名义向审核不严格的第三方借贷公司进行借款。
但公司借款需要加盖公章,而且公司印章又有人专门保管,怎么盖就成了难题。不过孙某当时想到了一个办法,孙某先是跟领导口头申请,说是社区委员那边要自己开一份工作证明,需要公司的盖章,领导也没多想就同意了,随后孙某就拿着两张空白纸跑到印章管理人员那边进行盖章,起初印章管理人员薛某还很疑惑,为什么是在空白文件上盖章,孙某解释说经理要出去签合同想要提前盖好印章,在听到说领导要用且已经同意盖章了之后,薛某便给了孙某加盖了公章。

盖章审批不规范风险

孙某拿到空白章文件之后,伪造了合同协议,以公司的名义顺利从第三方借贷公司借到了50万元,为了避免自己被公司发现,次月便提出了离职。
2018年12月,借贷公司发现和孙某签订的借贷协议已经过了时间却迟迟不见还款,多次联系不上之后,便将孙某之前任职的公司起诉至法院,要求其承担还款责任,至此,公司才后知后觉公司公章违规使用的情况。

智能印章系统

怎么加强盖章审批?
案例当中的公司印章管理和使用是非常不透明和随意,盖章申请只需口头同意即可盖章,可见对印章管理使用缺乏安全意识,印章管理人员的职责是确认盖章文件的合理性,在遇到特殊的用章行为没有第一时间拒绝和寻找领导人进行确认最终引发了这起纠纷。
那么,企业该怎么加强盖章审批呢?在原有制度不变的情况下,皇冠新现金网首页小编建议是改变用章管理模式,使用智能设备代替人员管理和使用公司印章。
皇冠新现金网首页智能印章系统手机APP连接智能设备,每一次盖章系统后台清晰可见,用前审核,用中监控、用后追溯,随时管控印章安全。

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用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

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