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公司对印章的管理思路 何不用智能设备代替人员管理?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-12-10 17:49:46 发布者:智能印章厂家 浏览:131

[导读]:在实践当中,印章管理人员私盖印章的案例并不少见,即便印章管理员自己不会私盖,但“人情章”问题依旧突出。所以无论现在企业是否有没有违规用印的现象,可能会有但并没有发现。为了确保印章规范安全使用,我们应该转变对印章的管理思路,采取其他必要的措施。

印章管理工作风险来源有很多,比如管理制度有缺陷带来风险隐患、印章丢失、人员私盖、偷盖等违规用印行为,这些都会造成法律地方纠纷风险和麻烦。但这些归根结底都是人为因素的风险,所以印章管理工作管好人也就管好了章。
公司传统的印章管理模式当中,使用规范、安全与否完全依赖与人的管理,比如将公司印章交给印章管理人员进行保管,一定程度上公司印章使用规范与否完全都取决于印章管理人员个人。

公司对印章的管理思路

在实践当中,印章管理人员私盖印章的案例并不少见,即便印章管理员自己不会私盖,但“人情章”问题依旧突出。

所以无论现在企业是否有没有违规用印的现象,可能会有但并没有发现。为了确保印章规范安全使用,我们应该转变对印章的管理思路。
比如依托于智能设备限制印章管理人员相对的权力,加强印章保管使用的监管力度等,甚至是利用智能系统完全代替人员管理印章的模式,转型升级为印章数字化信息管理模式。

印章管理风险

智能印章系统的优势
相比于传统人工管理印章的模式,企业应用智能印章系统可以随时监管和查看印章的使用状态,实现更加透明清晰的用印流程。
比如过去企业文件盖章需要经办人填写审批单,在交由领导人签字授权,之后再拿到印章管理人员处进行最后的确认和盖章。那么在整个流程当中,作为公司领导人除了签字授权之外,其他的具体使用情况就不得而知了,这一点对于风险管理是非常不利的。

什么是智能印章

特别是公司印章外带使用的情况,人员携带印章离开公司办理业务,在这过程当中,就意味着公司已经失去了对印章的控制,期间即便是私盖、偷盖还是盗盖,公司永远都不自动发生了什么。
而应用智能印章管理系统,企业将印章安装到智能设备当中,用章申请、审核、盖章、登记通过设备提交和登记,信息全记录和监控,在线随时随地监管印章动态,有效的防止印章违规使用的风险隐患,确保公司印章管理安全、高效化。

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标题:公司对印章的管理思路 何不用智能设备代替人员管理?        地址:/content/1149.html
用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

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