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企业印章管理错误的案例 印章真正的管理核心是什么?

因为企业印章管理错误导致公司深陷囹圄困境,与管理者有着密不可分的关系,是单位错误的印章管理思维或者对印章管理松散、不重视观点所导致。
其主要表现为:(1)认为伪造印章签订合同与企业无关;(2)认为员工私自使用公章对企业造成的损失应由员工自己负责;(3)认为伪造印章是犯罪行为,只要伪造者被判刑,企业就可以免责等等。但在实践过程当中,事实往往不是如此。

企业印章管理错误的案例

企业印章管理错误的案例:
近日法院发布的一起典型案例说明,印章虚假但意思表示真实,构成“表见代理”合同有效。2017年,甲乙两家公司合作拍卖成都一酒店资产,因拍卖佣金分配产生纠纷,诉讼中,双方对补充协议双方代表的签名及印章进行真伪鉴定,结论为甲公司印章不是同一枚印章,甲公司代表签名为真。法院最终认定,补充协议有效。
律师表示说:在案例当中“也不是说只认章,也认人,如果这个人确实是授权代表,确实当初在签订的协议里面有说授权谁代表这个公司去行使某项职能,这个人对外签订的合同也是有效的,这就叫民法里面规定的‘表见代理’,就是能够使案外人相信你有代理权,即使你盖的是假章,盖的是‘萝卜章’,那也认定这个合同的效力。”

违规用章案例

通过这个案例,也就是说,如果公司内部某个人员的身份多外能够让第三人相信,其可以代表公司行使权力,不管使用的印章是真还是假的,最终所签的合同协议都是有效的。可见公司印章管理工作的真正核心还是在于如何管人!

规范印章管理办法

规范安全的印章管理办法:
印章使用管理风险大多数是人为因素的风险,所以只要我们能解决掉人的问题,印章使用自然也就规范了。那么该通过什么样的方式管理人和章呢?
智能印章管理系统,依托于物联网技术的应用,结合终端智能硬件设备,全密封智能设备保存管理印章,未经授权,任何人都不能启用。将人和章分离管控,公司领导人直接通过APP远程在线管控印章,实时监督,有效的避免人员私盖、偷盖风险问题。

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