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企业印章管理工作如何预防假公章带来的法律风险问题?

当前,诚信的社会秩序尚未完全建立,伪造、私刻的假公章在司法实践中并不少见,应当引起企业的高度重视。假公章,是不能表征公司对某一书面形式的意思表示予以确认的公章,是伪造的、私刻的、废弃的公章。

既然公章问题的实质是代表权或代理权问题,那么,如何预防假公章带来的法律风险问题,也应从加盖假章的人的角度着手。盖假章的人,既有与公司无关的人,也有公司的工作人员甚至法定代表人。与公司无关的人,本身就不能代表或代理公司签订合同,其加盖的假章自然不对公司具有约束力。

企业印章管理风险

公司的法定代表人,在我国当前的法制下,只要是以公司名义从事的行为,其后果原则上均由公司承受。故即使其加盖的是假公章,只要其在合同书上签字,就要由公司作为合同主体承担相应的法律后果。

其实最值得探讨和注意的是代理人,代理人包括职务代理和个别代理,只要有证据证明他们确实是以代理人身份以公司的名义对外签订合同的,即便加盖的是假公章,同样也应由公司承担不利后果。

假公章风险解决方案

举个简单的例子,比如某公司项目部负责人私刻一枚项目部印章,用该枚假公章和人签订经济协议,那么作为项目部负责人和人签订合同的时候第三方人是有理由相信其可以代表公司行使权力。

因此即便是该项目负责人未经公司允许授权私刻印章、私签合同,最终签订的协议仍是有效的。可见公司对于印章的管理不仅仅是印章本身,对于人员的管控同样重要。

智能用印系统

而且公司印章管理风险除了假公章之外,还有私盖、偷盖等越权违规用印行为,为避免无端的法律、经济纠纷,企业继续一种安全有效的印章管理办法。

智能印章管理系统,就是这样的一款产品,依托于物联网技术的应用,实现物理实体印章链接上手机APP。远程智能在线化管控,有效预防和避免因假公章、私盖公章引起的风险隐患。

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