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印章管理的风险隐患 公司盖章如何防止被滥用?

公司印章滥用除了内部的规章制度不严格不完善之外,还有就是监督力度的不足,以至于发生违规用印行为的时候,公司及时发现和追溯到相关责任人。

公司印章管理案例

公司印章规范管理使用案例
广东全德建设有限公司成立于2006年,注册资金1.2亿元,为“国家壹级资质企业”、“国家高新技术企业”。具备建筑、市政公用工程施工总承包、建筑机电安装、建筑装修装饰、城市及道路照明工程专业承包五个壹级;建筑幕墙、钢结构、消防设施、电子与智能化、公路交通工程专业承包五个贰级;公路、水利水电工施工总承包、环保、地基基础、公路路基、公路路面、古建筑工程专业承包七个叁级和电力承装、承修、承试五级资质。

公司盖章如何防止被滥用

全德建设公司在广东、湖北、浙江、安徽、新疆、河北、云南、贵州、福建、四川、重庆等省(市)大中城市设有6家分公司以及20多个施工项目部。随着着公司业务的快速发展,公司对于各个分支机构的印章管理力度也越发的吃力,特别是针对异地的印章管理使用情况,一直很难有效的监督管理得当。
期间还曾发生过职员私自盖章的违规用印行为,为了确保公司印章的安全管理,全德建设决定升级和优化公司内部印章管理方式,采用信息化手段代替人工实现新的印章管理模式。

公司印章规范管理系统

在众多智能印章管理解决方案当中,全德建设最终选择了皇冠新现金网首页智能印章方案,依托于物联网技术、智能印章设备的应用,有效的实现公司印章异地监管,防止公司盖章滥用。
皇冠新现金网首页智能印章系统采用授权盖章,智能设备代替人工保管印章的模式实现公司印章的规范管理,全密封智能设备自动预警功能,避免印章偷盖行为,用前必须经过总部审核授权,高清摄像模块,清晰记录盖章文件,保障远程授权盖章的真实、有效性。

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