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什么才是小微企业印鉴管理最有效的方法?

小微企业业务结构无论是以实体类产品还是虚拟服务为主,一般从业人数都不会太对,因此对于公司内部的管理也就没有相关完善的规章制度。
以印鉴管理为例,都是由法人或是股东自行保管就更加没有所谓印章管理制度的说法,所以小微企业的印章使用具有很大的随意性,恰恰风险就是因此而起。

小微企业印鉴管理

小微企业印鉴管理风险案例
小桐和小张两人一起合伙开了一家传媒工作室,小桐担任工作室的法人职务,小张负责业务。
因为工作室注册资金只有10万,承受风险能力较低,因此小桐和小张两人协议,超过10万以上的合同签订都需要经过两人共同的商议决定才能签订。
初期的时候因为公司业务量并不多,也就没有刻制业务专业的合同章,一直都是以公章代替使用签订合同,因此工作室的公章也就一直由小张保管。

小微企业印鉴管理风险

后来小张与赵真某签订了一个借款合同,在小桐不知情的情况下用公司公章与为自己签订借款提供了担保。借款到期之后小张一直没能还上款,赵真某的多次催款未果,将小张和以及该传媒工作室起诉上了法院。至此小桐才后知后觉的发现小张偷用工作室公章为自己借款做担保的事情。

小微企业印鉴管理方法

什么才是小微企业印鉴管理最有效的方法?皇冠新现金网首页小编推荐智能印章管理系统,智能印章设备与手机APP结合形成的信息化分权印章管理系统。
将公司印章安装在密封的智能设备当中,无授权不可用印,要想盖章必须提交申请、APP审核授权两人互相合作才能完成用印。有效的杜绝了印章私盖、偷盖等风险问题。

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