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企业应该如何规避携带印章外出办事的风险?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-12-18 16:58:49 发布者:智能印章厂家 浏览:153

[导读]:如何规避携带印章外出办事的风险?一般而言公司的印章都是不能随意外带的,即便是特殊情况需要外带也要安排专人跟随起到监督的作用,以下案例当中就是因为江某的行为不受监管,因此才能前后两次私盖公司印章挪用公司资金,导致公司利用受损。

印章管理是很多用人单位规章制度的一部分,但也有相当一部分单位并未重视公司的印章管理,尤其是涉及公章之外的其他印章,如财务部、人力资源部及公司其他部门、分支机构的印章等。
与很多国外的法律法规不同,中国法律及实践中对加盖公司印章的证据效力尤其重视,且证明力极强。

印章管理法律风险

印章外出使用违规风险案例
现年31岁的江某是一家公司的会计职员,因沉迷赌博,欠上了不少外债。2017年4月江某携带公司印章前往银行办理业务,在办理过程当中江某收到了好几拨催债电话,眼看债务还款日期越来越近,江某当时便利用职务之便,以在支票上加盖印章的形式从银行挪用公款32万余元,用于偿还外债。
之后的时间江某一直担心公司发现自己挪用资金一事,为了填补缺口江某再次以同样的形式挪用公司资金80万元拿去炒股,想要借此归还挪用的公司资金。2017年7月因炒股亏损,江某自知无力回天,抛售全部股票并取现5万余元后携款潜逃。

印章管理违规行为

如何规避携带印章外出办事的风险?
一般而言公司的印章都是不能随意外带的,即便是特殊情况需要外带也要安排专人跟随起到监督的作用,案例当中就是因为江某的行为不受监管,因此才能前后两次私盖公司印章挪用公司资金。
不过,如果企业每次外出办理银行业务或是签订协议的时候,都需要安排专人陪同跟随监督印章的使用,这无疑会增加企业的管理成本并且也会影响到工作的效率。

公司印管理办法

皇冠新现金网首页小编建议可以使用智能印章管理系统,代替人员管理和监督印章外出时的使用情况。企业只需将公司的印章安装在皇冠新现金网首页便携式智能印章机当中,智能高清摄像模块随时监督记录用章文件,用印前必须经过公司审核授权才能完成盖章,有效的杜绝印章外带发生偷盖、私盖行为,确保公司利益不受损。

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标题:企业应该如何规避携带印章外出办事的风险?        地址:/content/1179.html
用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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