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企业如何提高印章管理工作中的安全和使用效率?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-12-19 16:45:31 发布者:智能印章厂家 浏览:88

[导读]:如何提高印章管理工作:在现有印章管理规章制度上优化印章使用管理方式,如通过智能印章管理系统,代替人员保管印章、审批授权、盖章、登记等工作,以在线化信息化的方式管理和使用公司印章,用印过程信息全留痕,可监督、可追溯保障印章使用安全。APP远程管控,随时随地除了盖章申请,设备自动盖章提高印章使用工作效率。
公司印章管理工作安全和高效的前提是要有完整且规范的印章管理制度,这一点是毋庸置疑的。在印章管理工作当中用印人以及印章保管人员应当需要注意以及避免的行为如下:

印章管理规章制度

公司印章保管员职责

1、印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司办公室报告;
2、必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;
3、在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回;
4、检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;
5、在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

印章保管人员职责

公司印章管理风险隐患

1、印章刻制的业务流程不清晰,没有审批程序,只要业务需要,领导或部门就可随便刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没有明确印章使用范围和使用时间。
2、印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案,随便找一家单位刻制公章,刻完就用,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。
3、印章管理人员对使用印章材料不严格审查,更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章,在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。
4、没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账,但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人,以后涉及此类文件的问题同样无法追溯,形成法律风险。
5、企业印章保管制度不健全,未设专人保管,印章丢失或被盗后不及时报告,不及时报案,也不主动在报纸上发布公告声明作废,从而留下了潜在的用印风险。

印章使用登记

如何提高印章管理工作

在现有印章管理规章制度上优化印章使用管理方式,如通过智能印章管理系统,代替人员保管印章、审批授权、盖章、登记等工作,以在线化信息化的方式管理和使用公司印章,用印过程信息全留痕,可监督、可追溯保障印章使用安全。APP远程管控,随时随地除了盖章申请,设备自动盖章提高印章使用工作效率。
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标题:企业如何提高印章管理工作中的安全和使用效率?        地址:/content/1183.html
用户评论
路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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