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银行智能实物印章管理系统 像电子印章一样高效管理使用!

今年4月末,国务院令正式明确的规定电子签名,与手写签名或者盖章具有同等法律效力。电子印章在电子发票、电子病例、电子合同等民事交易中已有普遍应用,但是虽然电子印章已经具备法律效力,但是怎么多年来实物印章的使用已经形成一个习惯,并且当下所用更多还是以物联网业务为主的企业单位,对于传统行业而言,物理印章依然是其主流的使用方式。

电子签名

由于电子印章系统不同的服务商都有开发出各自的系统,有时候系统可能会遇上登入不了的情况,相比之下实物印章使用就更加的稳定,以银行印章使用为例,很多单位现在仍然使用的是实物印章,显然实体物理印章是不能完全替代的。但是物理印章有如何才能更加高效安全的完成管理呢?

电子签章

物理印章的缺点也还是很明显的,无论是保管、使用、登记都需要人工进行操作,那么人为因素引发的风险就要大于电子印章。
所以要想确保实物印章的安全管理,银行以及各企业单位需要另外一种可靠的管理方式,要说加强印章管控,传统的印章管理模式只能在规整制度以及上去优化,但实体物理印章本身局限性就在那,即便优化的在完整和完善,也不能绝对的保障印章管理安全和规范。

银行实物印章管理

印章管理使用安全最重要的就是有效的监督,电子印章之所以比物理印章更加安全,主要是其在线化管控,盖章过程当中产生的数据都是可溯可查的,而且采用在线化申请、授权审批的方式,遇到违规文件用印可以及时否决以及追逐相关责任人等,很好的避免了印章违规使用的风险。

远程智能实物印章管理系统

所以实体物理印章要想同样获得高效、安全的用印方式,就必须实现在线信息化管理。实物印章如何实现在线化管理?这就不得不提到智能实物印章管理系统了。该系统通过智能硬件设备与APP的结合,将银行、公司单位印章安装入智能设备当中,依托于物联网、云服务等技术,实现远程在线化管控。
印章保管、申请、审批、使用以及登记全部由智能设备自动完成,云服务器保存数据,APP后台可控可查,实物印章管理同样也能和电子印章一样高效、安全且更加稳定。
没网以及没电的情况下,皇冠新现金网首页智能印章系统依然可以实现离线盖章操作,灵活应对各种突发情况,即便是在最极端情况下,至少还可以取出智能设备当中的印章继续使用。

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