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建筑公司对项目部章的管理 有哪些高效管控方案?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-12-24 17:13:02 发布者:智能印章厂家 浏览:77

[导读]:公司的经营活动需要使用的印章种类有很多,如行政公章、合同章、财务章、发票章以及各类职能部门的专属印章等,但为何在建筑公司所有印章当中,项目部章却总是被反复提及呢?皇冠新现金网首页小编认为主要有两点以下原因:

公司的经营活动需要使用的印章种类有很多,如行政公章、合同章、财务章、发票章以及各类职能部门的专属印章等,但为何在建筑公司所有印章当中,项目部章却总是被反复提及呢?皇冠新现金网首页小编认为主要有两点以下原因:

建筑公司对项目部章的管理

1、难管控:建筑公司项目部门主要都是设立在外地,相比于公司内部的印章,管控难度自然要更加麻烦,当下最常见的办法是建筑总公司保管项目部的印章,项目部那边需要使用印章就只能通过寄送方式来完成用印工作,这无疑会导致用印效率慢、成本高。
2、风险大:但如果授权项目部自行管理使用印章,建筑总部公司就不能及时的掌控具体用章事宜,如果发生私盖、偷盖等问题也不能做出有效及时的应对措施,相比于法律和经济纠纷风险,还是第一个管理方式更为稳妥。

项目部章管理问题

项目部章违规使用案例

何某是广东某建筑企业一个项目施工经理,他负责的工程建设期间,因申报材料、结算工程款都必须到总部公司去盖章,而公司距项目地又较远,他嫌跑腿和寄送文件太麻烦,于是私自刻制了一枚公司印章,用于申报材料和项目结算的盖章。
后来项目施工施工到一半时发现,以为地质条件特殊,当下使用的设备并不能满足施工要求,于是何某便拿着私刻个公司印章和某租赁部重新租了一套设备继续施工。直到结算时,何某懵了,因为没跟公司报备公司并不承认这笔费用,而租赁部那边又催的紧,何某一时间陷入了两难境地。最终僵持不下,租赁部将何某和建筑公司告上了法院,要求建筑公司支付设备租赁费用,法院受理了租赁部的申述请求,最终判决建筑公司支付设备租赁费用。

建筑企业项目印章管理问题

建筑公司对项目部章的管理办法

建筑公司智慧印章管理系统,通过将公司项目部章安装到智能设备当中再交由项目部管理,总部公司通过APP进行远程审批工作,解决了异地用章时效慢等问题,并且皇冠新现金网首页全密封智能设备,可以保障无授权不可用章,异常用章行为自动预警,即便相隔千里,总部公司依然可以掌控项目部章的一举一动,保障项目部章高效与规范管理使用。

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