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印章怎么保管和使用 公司公章放在公司安全吗?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-12-25 16:55:57 发布者:智能印章厂家 浏览:86

[导读]:公司公章作为公司身份凭证与信物,自然也只能放在公司,但安不安全是不能绝对保证地,主要还是看公司如何管控,比如制定的印章管理制度是否严格完整,并且印章保管人员是否值得信任等等。所以公司公章的安全是需要通过制度和管理来实现的。

公司公章作为公司身份凭证与信物,自然也只能放在公司,但安不安全是不能绝对保证地,主要还是看公司如何管控,比如制定的印章管理制度是否严格完整,并且印章保管人员是否值得信任等等。所以公司公章的安全是需要通过制度和管理来实现的。

公司规章制度

公司公章该怎么保管和使用

为规范公司印章管理保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益杜绝违法违规行为的发生,印章管理制度是必不可少的。
相关的规章制度获取和参考的渠道有很多的,这里就不过多的重复了,以下是在印章管理工作当中需要特别注意的一些事项:

规章制度

1、任何情况不得携出各类公章或外借,遇到特殊情况为保障印章规范安全使用,需获得总经理授权并有人员随行跟随。
2、各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。
3、印章保管人员不在时由总经理指定人代管,双方做好印章的交接手续。
4、为避免合同协议伪造事件发生,任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
5、为保障公司资金安全,任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
6、公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用等等。

公司公章放在公司安全吗

公司公章安全管理办法

有句俗语,门锁只防君子不防小人,这个锁就是规矩,规矩也是制度。虽然公司单位制定了完整完善的印章管理制度,但如果有人为了谋取利益,逾越雷池违规用印。最终这些制度作用还是有限的。
所以有效的监督和防控手段才是印章安全管理的核心,那除了制度之外我们还能通过什么方式管控印章安全呢?
要想24小时全天候监管控公司印章,同时还要防范人为风险我们就只能依托于外物。智能印章系统便是其中之一,皇冠新现金网首页智能印章管理系统,可以看做是一个拥有很多功能的印章保险柜,印章保管、使用申请、盖章以及最终的用印登记,全部用印流程全部都在一款智能设备上完成,实时记录,隔离管控,远程在线监督。避免人员接触印章,便解决了人的潜在问题,印章管理也就更加安全。

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标题:印章怎么保管和使用 公司公章放在公司安全吗?        地址:/content/1204.html
用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

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