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公司的财务专用章谁保管 怎么确保使用规范?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-12-26 16:59:33 发布者:智能印章厂家 浏览:88

[导读]:公司印章应该交由谁保管并没有明确的规定,所以公司的财务章由谁保管只能根据公司具体情况来进行安排,最终谁合适保管财务印章,其实还是要看企业管理人员自己选择愿意相信谁。

公司印章应该交由谁保管并没有明确的规定,所以公司的财务章由谁保管只能根据公司具体情况来进行安排,这一点我们可以参考其他公司的做法,公司主要且经常使用的印章为如下几类:1、行政公章;2、合同章专章;3、法人名章;4、财务章;5、发票专用章等,一般而言公章由公办室文书管理,但也有是会计管理的,合同章由销售部门经理管理,法人章名由财务部门出纳管理,财务章由财务部门会计管理,发票专用章由财务部门发票管理员管理等。
但是不一定每个公司的财务部门都设有出纳、会计以及发票管理员三个岗位,在一些中小型企业里往往都是一人身兼数职,所以最终谁合适保管财务印章,其实还是要看企业管理人员自己选择愿意相信谁。

便携式智能印章管理设备

财务章管理不善会有哪些风险

刘某今年36岁,是一家养殖公司的技术员。平日里,刘某最大的爱好就是在网上炒时时彩。刘某认为,时时彩每十分钟开一次,相比其他彩票,时时彩输赢来得更快,他一定可以赚更多钱。哪里想到,天并不随人愿,迷上时时彩的陈某在很短时间里将自己的10万存款输了个精光。
很长段时间里,刘某很郁闷,他一直期盼着可以翻本。思来想去,刘某想起了公司银行账户。于是,两手空空的他脑海中闪过一丝念头:把账户支票套现出来。

远程印章管理系统

刘某熟知公司财务管理要求,要去银行支取公司钱,就必须拿公司的财务章和印鉴章去银行开支票,而持有公司的财务章和印鉴章人是财务人员小张。
小张的生活作息很规律,平时都会在寝室里午休。刘某也有一把寝室的钥匙,他很容易就进了寝室,也顺利从小张没上锁的衣柜摸走了财务章和印鉴章。
随后刘某来到银行购买了一本现金支票,随即利用支票从公司账户中提取了5万元。钱刚到手,刘某迫不及待地找到一家网吧上网买时时彩。不想,短短几小时内就输掉了一万,熬了一个通宵最终还是血本无归,为了最后一搏,第二天刘某再次来到银行,想再次以同样的方式从公司账户提取现金,而此时小张已经报警了,最终刘某因涉嫌票据诈骗罪已被警方刑事拘留。

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如何才能保障公司印章管理规范

一般而言公司印章是不能轻易被带离出公司的,但财务人员小张却将公司印章拿到了自己的寝室,而且平时不用时也没有对印章进行上锁,更是没有将两枚印章进行分开保管,正是公司对印章管理的不够规范和重视才让刘某有了可乘之机,,虽然刘某最终被刑事拘留,但对于公司造成的经济损失也是实实在在的。
为了避免类似事件再次发生,皇冠新现金网首页小编建议企业可以使用智能印章保险柜管理公司各类印章,只需将印章安装到智能设备当中,只要没有领导人获得授权指令,任何人便不能打开设备,并且日常文件盖章也不需要取出印章,直接使用APP才可设备就能完成盖章公章,人章隔离管理有效的避免了印章发生偷盖、私盖的可能。

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标题:公司的财务专用章谁保管 怎么确保使用规范?        地址:/content/1207.html
用户评论
滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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