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合同章应该由什么部门管理 过程当中如何有效监督?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-12-27 17:00:00 发布者:智能印章厂家 浏览:63

[导读]:公司合同专章一般作用于企业对外经营活动当中的民事交易,因此大多数情况下都是交由业务部门管理和使用,而合同章的保管人自然就是业务部的经理。合同章在管理使用过程当中企业应该警惕和注意以下事项:

公司合同专章一般作用于企业对外经营活动当中的民事交易,因此大多数情况下都是交由业务部门管理和使用,而合同章的保管人自然就是业务部的经理。合同章在管理使用过程当中企业应该警惕和注意以下事项:

合同章应该由什么部门管理

1、合同章外带:天大地大,甲方最大,开展业务过程当中为了尽可能的服务好客户,一般而言往往都是业务人员前往甲方公司或指定的场合签署协议,如此一来公司印章外带就成了不可避免的事情,在外带过程当中如果持有印章的工作人员违规用印、私盖、偷盖很有可能就会给公司带来麻烦。
因此合同章外带使用的时候公司尽量安排随行人员跟随,起到相互监督的作用!

合同章使用注意事项

2、加盖空白章:经理出差工作,新的的业务订单又需要盖章审批,为了不影响公司业务的开展,有的企业就会要求事先在空白文件上加盖印章,以作不时之需,但这样的做法同样也是有很大的风险隐患。

盖有合同章的空白文件可以多次的重复打印,一般人很难有效的区分真假,一旦被有心人利用伪造成文件合同骗取他人钱财,公司便成了众矢之的,尤其是现在网络很多平台,加盖印章证明仅需提供图片即可,这更加大了内容真假辨识的难度。

印章安全管理办法

那么公司合同章在管理使用过程当中如何才能有效的实行监督呢?工欲善其事,必先利其器。尤其是企业印章管理应当更加如此,借助相关工具的使用,企业可以拓宽印章的管理范围,比如皇冠新现金网首页智能印章管理系统
通过将公司合同章(也可包括其他印章)安装到智能印章设备当中,通过手机APP管理软件远程遥控,公司所有印章的一举一动都在管控之中,何时何地加盖印章一目了然,还能远程介入印章的使用,杜绝了印章发生违规使用的可能性。

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用户评论
路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

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