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企业如何加强印章风险管控 或许问题的根源不在制度上!

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-12-28 17:55:00 发布者:智能印章厂家 浏览:52

[导读]:企业印章管理工作当中,印章违规越权使用等问题的产生,不是因为没有制度或制度本身有问题,而恰恰是由于执行中出现了偏差。部分印章保管人员在管理和使用印章时的不严谨,没有风险意识等,造成了操作隐患。如:个别印章保管人员出于人情因素考虑,私自给没有经过审批授权的文件盖章,尤其是不符合规范的用章文件

随着企业业务经营的快速发展,以及经营环境的不断变化,不断引现出新的风险,给同样也没企业内控管理工作提出了新的要求、新的考验。因此,当前形势下,如何正确处理好内控管理中存在的问题,防范和化解各种经营风险,确保企业单位经营持续稳健快速发展,已成为我们不得不思考的问题。

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我们以企业内控工作的印章管理为例,印章违规越权使用等问题的产生,不是因为没有制度或制度本身有问题,而恰恰是由于执行中出现了偏差。部分印章保管人员在管理和使用印章时的不严谨,没有风险意识等,造成了操作隐患。

如:个别印章保管人员出于人情因素考虑,私自给没有经过审批授权的文件盖章,尤其是不符合规范的用章文件,这种“人情章”行为极易给公司单位造成法律和经济上的纠纷隐患。

印章管理的风险隐患

再有就是印章使用后觉得麻烦而没有及时的放回保险柜,以及审批人员没有确认好文件内容就轻易授权,也会容易出现操作上的风险隐患。造成这些现象发生的主要原因,是工作人员甚至是有些管理者往往觉得过去这样做也没出现什么差错、事故、案件,但这忽略了一个常识,就是“十案九违规”所证实了的事实,操作风险往往就可能出在你随意放置的印章被人利用,随便涂改的资料往往会导致不可避免的法律纠纷。

印章管理措施

加强内部控制,减少违规操作、降低经营风险,加强员工的思想教育的工作是不能放松的,但人都有惰性,为了彻底排除后患在印章管理工作当中企业单位可以尝试使用设备代替人员管理和使用印章。

智能印章管理系统便是这样的一款产品,通过物联网技术的应用,手机APP管控,可以实现企业印章管理工作自动化、智能化,随时随地掌控印章使用动态,有效避免印章操作风险隐患。

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标题:企业如何加强印章风险管控 或许问题的根源不在制度上!        地址:/content/1214.html
用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

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