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为了规范公章使用流程和制度该通过什么手段进行?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-12-30 16:37:52 发布者:智能印章厂家 浏览:52

[导读]:光从印章管理制度和使用流程上来说,制定一个完整、完善且规范的印章管理制度使用流程并不难,难在人员如何能够有条不紊的执行相关工作内容。

光从印章管理制度和使用流程上来说,制定一个完整、完善且规范的印章管理制度使用流程并不难,难在人员如何能够有条不紊的执行相关工作内容。
印章使用和管理风险往往就出现于此,公司单位的印章管理制度上已经很明确强调,印章不可在领导人未经授权的情况下私自给他人加盖,又或是在空白文件上偷偷加盖等,但有些印章保管人员以及其他的工作人员,出于各种原因还是会违反相关管理规定违规的使用印章,从而给公司带来潜在的风险隐患。

为了规范公章使用流程

为了杜绝这些违规行为的发生和规范公司公章使用流程,企业单位需建立一个带有一定强制性、高效的印章管理方式,在传统人工印章管理和使用工作当中,想要完成规范有序的印章管理使用效果是可以实现的,但付出和投入的成本比较大的并不利于企业经营发展。

公章规范使用流程

所以在规范和有序前面我们还需在加上低成本一词,高性价比的印章管理方案非智能印章管理系统莫属。
传统的印章使用管理方式还需经办人到处的跑腿找人签字,遇上异地用章的,情况就更加的一言难尽,而智能印章管理系统,全程通过APP进行管控,无论是提交申请还是审核、盖章以及登记全线上执行,都无需人员手动操作由智能设备自动完成。

印章使用流程

智能印章操作流程

可能皇冠新现金网首页小编上面所说不够清晰简单明了,所以智能印章管理系统的运行流程接下来还是需要做一个简单的介绍。
1、首先将公司印章安装到智能硬件设备当中,并进行配网;
2、配网完成,相关工作人员都有了系统账号和信息便可进行用章操作;
3、申请用章:指纹或账号登入解锁智能印章设备,便携式需要手机登入APP,放好文件,填写用印信息并提交;
4、领导人手机接收到盖章申请信息,通过智能印章机的高清摄像模块拍摄图片查看用章文件真实性,没有问题点击授权用印;
5、智能印章机获得授权指令,申请人在屏幕上点击确认用印便可自动完成盖章操作;
6、盖章完成后,智能印章机自动从新拍照改好章的文件,上传到服务器当中保存,领导人后台可跟踪和追溯,保障用章规范、真实,且高效。

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标题:为了规范公章使用流程和制度该通过什么手段进行?        地址:/content/1217.html
用户评论
路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

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