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明盛建筑公司应用印章管理信息化系统 助力印章高效管理!

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-01-02 17:12:27 发布者:智能印章厂家 浏览:108

[导读]:2019年8月,明盛建筑公司便开始着手建立电子信息化印章管理系统建设,经过对方考查最终选定了皇冠新现金网首页智能印章管理系统,系统将对明盛建筑公司各项印章管理事务中进行统一规范管理,通过系统运行管理,形成完备的在线化档案数据库,实现全过程、全方位、全覆盖的远程网络化操作管理。

明盛建筑公司成立与2008年,随着城市建设的快速发展,单就明盛公司所在城市每年因城建而动迁施工面积就达几十万平方米,因此公司的业务也逐年增多,公司的项目部、分公司更是达到了30多家。
成立多年以来,明盛建筑公司印章管理和使用方式主要以人工手动盖章和登记为主。随着业务的发展和需要管理的印章不断增多,传统印章管理模式存在用章效率低,异地风险管控难度大等,稍有不慎,就会印违规、越权盖章而造成经济纠纷现象。

建筑印章管理信息化案例

2019年8月,明盛建筑公司便开始着手建立电子信息化印章管理系统建设,经过对方考查最终选定了皇冠新现金网首页智能印章管理系统,系统将对明盛建筑公司各项印章管理事务中进行统一规范管理,通过系统运行管理,形成完备的在线化档案数据库,实现全过程、全方位、全覆盖的远程网络化操作管理。
终结了执行10余年的传统人工纸质化印章管理模式,使得公司印章管理使用更加清晰透明、精准无误。

建筑公司智能印章案例

皇冠新现金网首页智能印章信息化管理系统,具有专业设计先进、整体功能齐全、功能分类科学等特点。在异地分公司印章管理使用方面,操作人员只需将要盖章的文件放入智能设备的文件仓内,通过指纹识别或是账号密码的方式登入系统提交申请信息,智能印章系统便能自动拍摄文件,发生给领导人进行盖章审核。

智能印章管理案例

在APP上领导人查看提交的盖章文件申请,确认无误后,授权盖章,经办人在智能设备上点击确定,便可自动完成盖章操作,整个过程都是全程锁止的,经办人无法在审核中途当中更换文件,并且盖章后智能印章管理系统会再次重新对已经完成盖章的文件进行拍照确认,上传云服务器当中进行保存,前后对照,数据留存,有效保障企业单位的印章规范安全管理和高效用印。

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