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企业合同章外借规避风险 有什么手段可以防控?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-01-02 17:37:27 发布者:智能印章厂家 浏览:62

[导读]:公司印章是企业身份的凭证,为避免不必要的风险,通常我们是不建议公司随意外借他人使用的。但有些行业可能会存在一些特殊的情况,比如建筑行业的挂靠行为,没有资质的承包人需要通过挂靠有资质建筑企业的形式与第三方签订合同协议,而这过程当中不可避免的建筑企业就会将公司印章外借给承包人使用。印章外借期间,建筑公司

公司印章是企业身份的凭证,为避免不必要的风险,通常我们是不建议公司随意外借他人使用的。但有些行业可能会存在一些特殊的情况,比如建筑行业的挂靠行为,没有资质的承包人需要通过挂靠有资质建筑企业的形式与第三方签订合同协议,而这过程当中不可避免的建筑企业就会将公司印章外借给承包人使用。
印章外借期间,建筑公司没有有效的防范监督手段,一旦承包人违规使用印章最终便会给企业带来巨大的风险隐患。

合同章外借规避风险

企业印章外借风险案例:

史某是一名建筑施工承包人,2017年史某接到某置业公司的一项住宅施工工程,但由于史某没有相关的工程建设的资质,便找到广西某建筑开发公司签订内部责任书,通过以挂靠广西某建筑开发公司的形式与置业公司签订施工协议。
但根据《中华人民共和国建筑法》的相关规定,建筑施工企业是不能以任何形式允许其他单位或者个人使用本企业的资质证书、营业执照,以本企业的名义承揽工程的。
为了避免最终签订的合同协议不受法律效力的保护,史某灵机一动便于建筑公司负责协商,由史某先与建筑公司签订劳动合同,随后在以建筑公司项目经理的身份和建筑公司的名义去承接下该施工项目。并且施工是独立核算的,全权有史某负责,只需按期交纳管理费即可。

印章外借风险案例

随后史某便借用了建筑公司的资质、公章、财务凭证等方式承揽了建设工程,而建筑公司除了出借资质并收取管理费之外,对工程建设不进行任何监督管理。
史某承接下工程后,便使用该建筑公司公章与建材商和租赁部签订采购租赁合同,但期间因管理混乱等原因,导致该施工项目中途停工,史某未能支付建材商与各设备租赁部近460万元的货款。对次索要未果之后,建材商业租赁部代表人便将史某与建筑公司上述至法院,要求史某支付货款以及相应违约金,建筑公司则承担清偿责任。

印章风险使用案例

印章外借外带风险规避方法:

上述案例当中我们所说的是印章外借他人使用,为避免类似风险的发生最好的办法自然是不借,但除了外借之外,其实公司内部有时因业务的需要同样会出现印章外带的情况发生,为了保障外带过程当中企业能够实时掌控监督印章情况,皇冠新现金网首页小编建议企业建立和应用智能印章管理系统。APP+智能设备,远程在线监督管控,智能化、全自动管控印章,每一次盖章尽在掌握之中,有效规避因印章违规使用引起的纠纷风险。

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