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单位在现有的基础之上 如何进一步加强印章的管理!

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-01-03 16:57:33 发布者:智能印章厂家 浏览:68

[导读]:单位在现有的基础之上如何能够进一步加强印章的管理呢?假如我们设立一个前提条件,比如印章管理制度不变,印章类型不换,依旧采用的是传统实体印章,是否还能进一步加强印章的管理?

单位在现有的基础之上如何能够进一步加强印章的管理呢?假如我们设立一个前提条件,比如印章管理制度不变,印章类型不换,依旧采用的是传统实体印章,是否还能进一步加强印章的管理?
答案是:完全可以的,其实很多企业的印章管理制度,从新章刻制、使用、保管在到缴销,以及相关违反条例之后的处罚措施和使用流程已经建立的相当完善,只要按照上面的标准完全执行,便能够有效的保障印章管理使用规范和安全。


印章管理制度

但毕竟执行这些制度的是人,只要是人为的管理和执行就具有很多的不确定性因素,比如越权私盖和偷盖印章等行为,所以如果想要在现有的基础上再加强印章的管理,小编认为,要想更好彻底的执行印章制度条例,就需要改变过去人工管章、盖章、登记的方式。

加强印章管理方案

人员私盖和偷盖公司印章无非就是想从中获利,但如果换成智能机器设备去管理印章,便能保障以上现象不会发生,机器设备只按设定好的程序执行工作任务,能够更加稳定、高效且可控的协助企业完成印章安全管理工作。
加强规范公司印章的管理方案,便是应用智能印章管理系统,智能化管理,管章盖章更安全。

加强印章管理方案

智能印章系统工作流程

1、将印章安装到印章智能设备当中;
2、用印人员通过配置好的账号或者指纹登入设备,填写信息提交用印申请;
3、智能印章自动将文件信息拍照发生给领导人进行审核,审核授权通过,自动盖章;
4、盖章完成后,重新对已经盖好章的文件进行拍摄,将用印过程当中留存的数据上传服务器进行保存;
5、APP后台可查,随时追溯相关责任人。
6、智能印章设备全密封,人章隔离管控,只要领导不授权便无人可打开和私自使用设备,有效的避免了越权违规用印现象的发生。

智能印章系统


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标题:单位在现有的基础之上 如何进一步加强印章的管理!        地址:/content/1229.html
用户评论
滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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