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印章管理简化 怎样做才能更加高效安全的管控印章?

印章管理工作如何简化才能即保证高效的用印同时也能确保规范安全的管理呢?关于这一点我们首先需要先来了解日常用印的具体流程,通过了解用印流程以及结合实际的用章工作经验,我们就能知道哪些程序可以简化掉,而哪些程序又需要进一步的加强。

印章管理简化

公司印章使用管理流程

1、用章人需要盖章时,先填写用章申请表;
2、交由部门主管进行初审,初审通过之后,确认用章类型;
3、用章类型包括是借用公章外带签订协议还是内部文件盖章等,提交到行政部门进行具体核准用章情况,如明确印章的用途、使用用时间、归还时间等;
4、行政部门核准完毕,由领导人签字授权批准使用印章;
5、获得授权批准之后,用章人携带材料到行政部或是印章管理人员处进行盖章,这需要看公司的具体岗位配置,有的公司印章是有行政部门保管,而有的会专门设置一个印章管理部门。
6、盖章完成后,工作人员对印章的使用情况进行登记,包括盖章人,授权人、盖章时间、地点、文件类型等,最后进行资料归档。

公司印章使用流程

公司印章管理简化办法

上述印章使用流程由于人员岗位的配置以及管理理念的不同,可能和有的企业之间会有一定差异性,但整体而言都是大同小异。在整个用印流程当中最重要的就是审核与登记。
有效的审核流程可以杜绝一些违规用印行为的发生,而完善的用印登记记录可以保障发生违规行为时可以快速的追溯到相关责任人。
那如果需要更加高效规范的用印,在公司印章管理使用流程当中那些程序是可以简化的呢?其实现在的用章流程以及相当的简洁了,申请、初审、核准、授权、盖章、登记每一个流程都是不能都是不可或缺的,想要更加高效安全的用印,要做的便是改变当下的印章管理方式。
从人工管理使用印章升级优化到在线网络化自动管理。

公司印章管理简化办法

我们以皇冠新现金网首页智能印章为例,这是由一款APP管理软件和智能设备结合形成的平台,将公司印章安装到智能设备当中,用章人申请用印就不需要到处跑来跑去找领导人签字审核授权,只需在APP上提交申请,将文件放入智能设备当中,由领导人或审批部门直接通过APP完成审核授权,智能设备接收到授权指令之后自动完成盖章和用印登记。有效的节省用章时间提示效率,并且人和章的分离管控,也能保障不会有人员越权私盖的行为发生。
同时皇冠新现金网首页便携式智能印章,针对印章外带使用情况,可以实现远程在线实时的追踪效果,用章前必须经过审核才能盖章,有效杜绝公章在外人员私盖而不自知自的现象发生。

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