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公章使用的详细登记表 有其它更高效的记录方式么?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-01-06 17:09:12 发布者:signetz 浏览:69

[导读]:公章使用登记表并不复杂,只要表格上包含有时间、使用人/部门,以及盖章事由、盖章数量和经办人、审批领导基本上就已经够用了。更详细一些,比如有的单位用章,要先经过部门主管领导进行初审,再交到总裁办进行最终的核准审批,那么就要多甚至一项主管部门领导签字栏,以及公司有时候因为业务需要印章外带情况时有发生,在表格上同样要填写预留好印章外带、归还时间等项目,最后是备注栏目也是比不可少的。

公章使用登记表并不复杂,只要表格上包含有时间、使用人/部门,以及盖章事由、盖章数量和经办人、审批领导基本上就已经够用了。
更详细一些,比如有的单位用章,要先经过部门主管领导进行初审,再交到总裁办进行最终的核准审批,那么就要多甚至一项主管部门领导签字栏,以及公司有时候因为业务需要印章外带情况时有发生,在表格上同样要填写预留好印章外带、归还时间等项目,最后是备注栏目也是比不可少的。
公章使用详细登记表如下:

公章使用的详细登记表

除了传统的人工盖章手抄登记之外,是否还有其他更加高效、安全的办法?
人工登记有些时候会存在很多各种不确定性,例如可能是管理人员身体不舒服以及工作上的疏忽,在完成用印之后忘记或是漏登了,就会导致用印登记簿的不完整,那么用印登记就失去了原本的意义。
为避免印章错登、漏登现象的发生,甚至是篡改销毁用印记录的,皇冠新现金网首页小编建议企业单位可以尝试应用智能印章管理系统。

自动化印章管理系统

皇冠新现金网首页智能印章管理系统依托于智能设备与物联网技术的结合,可取代传统人工手动操作方式,以智能设备为核心,实现企业印章管理全自动化。
比如过去我们盖章需要填写申请表,然后在找相关领导签字审核,有时因为领导不在不能及时有效的完成盖章审批,直接影响到了用印工作效率。

线上用印审批系统

但应用了智能印章系统,领导人只需通过手机APP就能实现远程在线的审批授权操作,人员也无需跑上跑下,盖章不用人工操作,智能设备自动完成,盖章完成自动生产电子用印记录台账,保存云服务器当中,不可篡改、不易丢失。使得公司管理用印变得更加高效、安全和规范化。

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