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印章外带申请表 印章外带期间怎么实行远程管控?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-01-07 16:27:50 发布者:智能印章厂家 浏览:60

[导读]:印章外带申请表如下图:内容需包含申请用章部门、申请人、申请日期、使用时间印章类型以及审批人和审核人等。同时还要注明盖章业务地点和归还日期,为了确保印章外带使用期间的规范使用,必须由监督人员随行,监督人也要在印章外带审批表上签字,最终由总经理签字授权才可携带印章外出使用。同时为了避免印章外带违规使用给

印章外带申请表如下图:内容需包含申请用章部门、申请人、申请日期、使用时间印章类型以及审批人和审核人等。
同时还要注明盖章业务地点和归还日期,为了确保印章外带使用期间的规范使用,必须由监督人员随行,监督人也要在印章外带审批表上签字,最终由总经理签字授权才可携带印章外出使用。

印章外带申请表

同时为了避免印章外带违规使用给公司带来风险隐患,还另需工作人员签署一份《印章外带使用承诺书》如下图,明确印章外带途中,若印章加盖于与本次办理事务不相关的文件当中,所产生的一切相关经历和法律责任,都由其本人承担,与公司无关。

印章外带使用承诺书

印章外带如何监管

除上述安排随行人员跟随监督之外,为了进一步确保印章外带能够更加安全、规范的使用,皇冠新现金网首页小编建议使用智能印章管理系统进行协助。
通过将公司外带的印章装入便携式智能印章机内部,每次印章的使用必须要先登入设备进行提交申请,再由公司领导人进行审核签批。

印章远程管控系统

只要没有获得授权指令,便携式智能印章机就一直处于锁止的状态,任何人都不能私自进行盖章操作,前置的高清摄像头,自动实时记录,即便远隔千里之外,公司同样也能清晰的掌控印章的一举一动,有效的保障了印章的安全使用。
注:其实只要应用了便携式智能印章机,即便没有随行人员跟随依然能够保障公司外带印章的规范使用,顺便还能减少一定的成本支出。

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标题:印章外带申请表 印章外带期间怎么实行远程管控?        地址:/content/1243.html
用户评论
路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

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