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更高效的印章管理方式 印章变成智慧智能应该怎么做?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-01-09 16:32:53 发布者:智能印章厂家 浏览:54

[导读]:智能印章系统依托于物联网技术的应用,结合智能硬件设备将公司实体印章安装其中,通过APP管理软件以云服务技术,赋予了公司实体印章智慧、智能化的效果。每次盖章必须通过APP提交申请,领导人远程审核审批,智能系统自动记录用印信息。即便领导人出差在外,依然能够实时掌控公司印章具体使用情况,何人、何时盖了什么文件,均可以随时管控和查询。

公司印章规范管理十一问:

1、单位的印章今天到底盖了什么文件,您清楚吗?
2、公司印章今天被外带使用 去了哪里盖了什么文件?
3、异地分公司为了盖个章,经常跑来跑去值得么?
4、选择一位印章管理员是很多组织的头疼事,您单位有合适的印章管理员吗?
5、领导一外出,重要紧急的文件就无法盖章怎么弄?

印章变成智慧智能

6、有时候为了应急,您会选择在空白纸上盖章做备用么?
7、为了安全,您是否都会把印章带在身上?
8、印章在保管、交接过程中产生的风险是如何预防的?
9、盖章前后文件对比耗时耗力,又容易出错怎么办?
10、如何防止印章遗失、被盗、被抢或者被借用的风险?

11、纸质因章使用台帐,容易漏登,时间长了还容易丢失,无法追溯怎么办?

印章管理办法

基于以上问题,企业该以何种方式优化和完善印章管理?建立一个智慧智能的印章管理系统,或许是一个不错的方案。
智能印章系统依托于物联网技术的应用,结合智能硬件设备将公司实体印章安装其中,通过APP管理软件以云服务技术,赋予了公司实体印章智慧、智能化的效果。
每次盖章必须通过APP提交申请,领导人远程审核审批,智能系统自动记录用印信息。即便领导人出差在外,依然能够实时掌控公司印章具体使用情况,何人、何时盖了什么文件,均可以随时管控和查询。

智慧智能印章管理方案

智能自动化印章管理,同时还省去人人工管理印章一笔成本,皇冠新现金网首页全金属一体成型智能印章机,无需人员保管,亦可自动实现24小时监督印章,红外电子被动预警功能,遇到异常情况自动锁止,并及时通知管理人员,有效的保障了企业印章保管使用的规范、安全。

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标题:更高效的印章管理方式 印章变成智慧智能应该怎么做?        地址:/content/1251.html
用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

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