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多部门异地用公章怎样管理 如何预防违规盖章行为?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-01-17 17:00:00 发布者:智能印章厂家 浏览:54

[导读]:我们先来了解一下多部门异地用章的特点,一般而言因为地域的限制原因,异地用章最主要的就是无法及时并且有效的审核用章意图的真实性。并且扩区域之间的沟通协调成本也高,更不用说多部门了。怎么管章也是一个问题,但最常见的基本都是将印章保管与总部里,每次使用的时候通过快递寄送的方式完成用印的审核和盖章工作。那有

我们先来了解一下多部门异地用章的特点,一般而言因为地域的限制原因,异地用章最主要的就是无法及时并且有效的审核用章意图的真实性。并且扩区域之间的沟通协调成本也高,更不用说多部门了。
怎么管章也是一个问题,但最常见的基本都是将印章保管与总部里,每次使用的时候通过快递寄送的方式完成用印的审核和盖章工作。

皇冠新现金网首页智能印章亮相展会

那有没有更好的异地用章管理方案,可以更加快速高效的完成用印工作?
消除地域限制的影响,最有效的办法就是利用信息化手段对传统印章管理模式进行升级改造,以皇冠新现金网首页智能印章系统为例,其通过物联网技术、现代化信息技术的应用在结合智能终端的印章管理设备,便可形成企业在线化审核、用印、登记的一体化智能印章系统。

全线上操作,远程审批、印章外带外借远程监控管理,自动登记保存用章记录、云服务记录不可篡改数据等功能可以解决多部门异地用章审核流程繁琐,使用时间成本、风险高等问题。

印章智能设备

领导人出差APP移动办公,随时处理和掌握公司印章具体使用动态,智能印章终端设备设有高清摄像模块,可以清晰的记录整个用章过程(改造前和盖章后),APP后台即可调阅查询,发现问题,便能快速的通过数据所记录的具体信息,找到相关责任人。

介绍智能印章

同时,在企业印章管理风险当中,印章被盗行为也是时有发生,皇冠新现金网首页智能印章,一体金属成形双向锁控,堪比保险柜。还能通过APP进行远程操控,有效解决印章管理安全隐患

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