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公司合同印章管理 员工未经授权盖章会造成哪些后果?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-04-20 17:00:00 发布者:智能印章厂家 浏览:80

[导读]:合同印章规范管理办法:为避免公司印章的违规使用,皇冠新现金网首页建议企业应用智能印章管理系统,通过智能印章机设备实现对合同印章以及公司其他各类印章的在线、远程、信息化管控,手机APP直接远程操控印章,每次的用印申请、用印审核授权全程自动记录,有效的保障了公司合同印章管理透明、安全、高效化的管控模式。印章安全,就用皇冠新现金网首页。

虽然公司公章也能作为签订合同协议的印章使用,但一般而言,合同印章大都是指合同专用章,企业签订合同往往采用的是合同专用章的形式。

由于印章代表着企业行为和意志,加盖了合同专用章,就等于是企业认可了合同内容当中的条款,产生法律效力便会受到合同内容的约束,因此,如果某个人员违反公司制度,私自使用合同印章加盖在不合规的文件上,最后很可能就会给公司带来不必要的麻烦与风险。

所以,加强对合同印章的管理是企业管理工作当中的一项重要任务。

合同印章管理

合同印章管理不善案例

2018年底,华某因做生意资金紧张,便向本地的一家小额贷款公司提出贷款100万元,并提供了一份某科技公司出具的担保合同

半年后,小贷公司、华某和,某科技公司,就一起坐在了法庭上,为这笔贷款打起了官司。

法庭上,小额贷款公司提供的证据中,贷款合同和担保合同都很齐全。对于贷款合同,没有人提出争议,华某也明确承认了自己贷款100万元的事实,只不过因为资金周转困难,实在无法偿还。

但是,对于担保合同,科技公司提出了异议。科技公司认为,担保合同上所加盖的公司公章和法人代表名章都不是真实的意愿,而是有人擅自使用公司印章所盖。也就是说,科技公司并没有授权任何人为这笔贷款提供担保,担保合同纯属子虚乌有,为此科技公司主张担保合同无效。

合同印章纠纷

如果科技公司的主张得到法官的认可,则担保合同就不存在效力,科技公司也就不需要为这笔100万的贷款承担担保责任。

但是,基于谁主张谁举证的原则,科技公司如果没有找到明确的证据表明是某个人员擅自使用公司印章,最终很可能就需要承担相应的担保责任,而且即便是证明了确实是某个人员擅自盖章,但在过去司法实例当中,科技公司不用承担担保责任,但也会因为公司内部印章管理不善而承担一定的民事责任。

合同印章规范管理办法

合同印章规范管理办法

为避免公司印章的违规使用,皇冠新现金网首页建议企业应用智能印章管理系统,通过智能印章机设备实现对合同印章以及公司其他各类印章的在线、远程、信息化管控,手机APP直接远程操控印章,每次的用印申请、用印审核授权全程自动记录,有效的保障了公司合同印章管理透明、安全、高效化的管控模式。印章安全,就用皇冠新现金网首页。

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