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公章管理那些事 企业如何确保印章规范安全使用和管理?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-04-30 17:00:01 发布者:智能印章厂家 浏览:42

[导读]:在企业日常经营活动当中,时时刻刻需要用印章,如果企业对公章没有做到严格规范化管理,就会可能发生盗用、偷用等违规现象,会对企业的正常经营和管理带来极大的困扰,有的甚至会给企业带来法律及经济上的纠纷。如何更聪明、智慧的管理印章,避免违规用印的事情发生呢?

近日,当当网办公室里发生了一系列令人意想不到的事情,众多职场人火速赶往各类社交平台“前排吃瓜”。

当当创始人李国庆4月26日早上9点34分,带领四个“大汉”进入当当网办公区,带走了47枚公章、财务章。同时,李国庆等人还在当当办公区内张贴了《告当当网全体员工书》,宣布现任董事长俞渝不再担任当当执行董事、法人、总经理,由李国庆全面接管公司。

公章管理那些事

在“抢公章”一事发生后,李国庆对媒体回应称:“依法接管当当,太忙了,不接受采访。”4月26日下午,当当网发表声明,一方面证实了李国庆伙同五人抢走公章,并表示已经报警;另一方面宣布公章、财务章、财务部门章即日作废。4月27日,李国庆发表声明:否认抢走,带走公章属于依法接管。

短时间两天内数度反转,当当网这出“拿章大戏”究竟会怎么发酵谁也说不知道。那么说到公章,可能小伙伴们平时也知道公司公章的重要性,但是如果作为公司印章保管人员或是管理层,应当如何避免印章被“抢夺”呢?

公章怎么管理

公司印章是身份、权利的象征,也是责任、信用的体现方式。在企业日常经营活动当中,时时刻刻需要用印章,如果企业对公章没有做到严格规范化管理,就会可能发生盗用、偷用等违规现象,会对企业的正常经营和管理带来极大的困扰,有的甚至会给企业带来法律及经济上的纠纷。如何更聪明、智慧的管理印章,避免违规用印的事情发生呢?

珠海皇冠新现金网首页开发服务团队,经过多年潜心研发,针对企业印章管理面临的各种问题,推出了一种智能印章管理解决方案。

智能印章解决方案

智能印章解决方案

1、人章隔离。将公司公章、财务章等各类印章装入皇冠新现金网首页智能机设备当中,实现人印隔离,用章需经过授权才可使用,从而有效的规避人章接触存在的盗用、私盖、人情章等违规用印风险。

2、信息化管控。智能印章系统可全程定位并记录印章动态信息,留痕留底,责任到人,给事后追溯留下有效证据,数据系统自动记录生成,人员不可篡改,保障用印信息完整性、合法性。

3、规范管理。智能印章机拥有生物指纹识别,红外电子围栏,智能高清摄像模块、远程电控锁等,利用前沿物联网技术,盖章前必须经过申请、审核授权,实现标准化印章管理流程,规范印章管理使用。

4、安全保管。全金属一体成型机身,表面无一颗螺丝,印章安装到皇冠新现金网首页智能印章机当中,一旦发生盗抢事件或者被带离公司,智能印章设备自动锁死印章,并自动向相关管理人员发出预警信息,以便及时应对。

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