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办公室印章效力及风险 如何防控各类风险隐患?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-05-02 17:00:00 发布者:智能印章厂家 浏览:44

[导读]:办公室印章效力:办公室印章是单位行政管理中行政职权落实的主要凭证,一经加盖印章,相关的文书和资料就会产生法律的效力,所以印章的管理工作就应该得到企业管理人员的高度重视,防止个别人员滥用职权利用印章为自己谋私。在长期印章管理工作中,应该总结工作的经验,在不断的管理实践中改进印章管理的手段和措施,完善印

办公室印章效力:

办公室印章是单位行政管理中行政职权落实的主要凭证,一经加盖印章,相关的文书和资料就会产生法律的效力,所以印章的管理工作就应该得到企业管理人员的高度重视,防止个别人员滥用职权利用印章为自己谋私。

在长期印章管理工作中,应该总结工作的经验,在不断的管理实践中改进印章管理的手段和措施,完善印章管理的制度,提高法律风险防控意识,保证自身的合法权益不受侵犯。

办公室印章效力

办公室印章管理中存在的问题

1、印章保管人员成分复杂。一般在办公室行政管理的过程中都会指定专门的印章管理人员,但是印章管理人员得成分都比较复杂,例如,有的是指定办公室主任对印章进行管理,有的是指定文秘工作人员管理,在这种情况下,容易造成印章管理的混乱。

2、思想认识不到位。如果不能对印章管理的重要性形成一种思想上的认知,就会容易造成行政管理方面的缺失和混乱,例如,很多人认为加盖印章只是一种形式,只要领导授权,有没有印章都无所谓,还有很多人认为各管理层之间的关系,比加盖印章更具有实际意义,所以导致很多行政管理工作中的印章管理流于形式,失去了本身的意义和价值。

办公室印章管理

3、印章使用不规范。如果行政管理机制发生变化,大部分情况下需要有新的印章,并且及时销毁旧的印章,但是很多部门没有及时销毁旧印章,甚至有些部门新旧并用,导致印章使用混乱。再如,很多部门人员在空白的纸上盖章,以备不时之需,这种行为严重损害了行政管理的利益。

4、印章保管不严格。作废的印章应该及时收回,防止造成严重法律纠纷。但是很多部门对印章的管理松懈,随意摆放。对办公室管理埋下了安全隐患。

智能印章

防控办公室印章管理风险主要措施

皇冠新现金网首页信息化印章管理方案,印章管理从线下搬到线上,依托物联网、云服务技术实现远程印章管控模式,办公室用章必须按照系统流程进行,比如用前需经过申请、审核授权等步骤,否则无法用印,有效避免了个别人员越权用印行为的发生。

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