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公章管理的风险 制度和管理方式哪个更重要?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-05-06 16:18:38 发布者:智能印章厂家 浏览:31

[导读]:公章是公司意志的具体体现,具有代表公司的唯一性,盖了章,就得负责任。所以如果公章管理出现问题,让某一人擅自违规盖章,一旦与他人产生纠纷,公司最后很能就会为此承担责任。公章管理的风险企业日常在开展经营活动过程当中,很多业务都需要使用到公司公章,比如签订合同协议(合同章也可)、各类文书、报表、公告、信函

公章是公司意志的具体体现,具有代表公司的唯一性,盖了章,就得负责任。所以如果公章管理出现问题,让某一人擅自违规盖章,一旦与他人产生纠纷,公司最后很能就会为此承担责任。公章管理的风险

企业日常在开展经营活动过程当中,很多业务都需要使用到公司公章,比如签订合同协议(合同章也可)、各类文书、报表、公告、信函、证明等等。

而公司公章因规定需具有唯一性,只能刻制备案一枚,规模较大的企业一枚公章很难满足企业的需求,因此实践中,为方便办理业务,很多有的单位都会刻制两枚甚至多枚公章进行备用,这便为公章管理使用埋下了风险隐患。

公章管理的风险

公章管理风险案例

2018年6月份,某上市公司发布消息称,企业卷进一场民间借贷纠纷案中,一家企业进行的一笔借款将该上市公司列入担保人之一,如今借款贷款逾期,该上市公司也被随之着告到法院,经过调查发现,该借贷担保并未经过公司股东大会的共同决议,并且担保文件都没有法定代表人签名。因此,该上市公司怀疑是内部有人擅自使用印章为为他人提供担保,属于违规担保,该债务纠纷涉案金额超一亿。

2019年2月份,某省好几个农村商业银行违反规定持续,仅因职工私刻公章并参加民间借贷这一违反规定违规操作,就被处罚四十万元,关键责任者也被给予撤销终生高級技术人员岗位职责,严禁终生从业商业银行工作中的行政许可。

公章管理的风险案例

印章管理制度和方式哪个更重要?

印章管理制度是印章安全管控的一切前提,而印章管理方式就是确保印章制度能够顺利、有效的执行下去,因此两者作用都是非常重要的。

上述两个案例当中,我们也都能看到,传统人工印章管理方式,其实已经很难使用当下企业单位的用章管理需求。

智能管控方案

因此,我们需要建立一个更加规范、有效、安全的印章管理办法,做到盖章程序用前审核、用中监督,用后可溯的管理方式。

皇冠新现金网首页智能印章管理系统,智能设备代替人员保管、使用公章,工作人员只需通过手机APP发送指令便能完成一系列盖章操作,有效的防止杜绝人为因素造成的用章风险,保障公司资金资产安全完整性。


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