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企业印章使用管理办法 风险来源于哪些怎么防控?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-05-07 16:33:46 发布者:智能印章厂家 浏览:42

[导读]:近来年,企业因印章管理不规范导致的纠纷和诉讼层出不穷,使企业面临巨大风险,有些甚至使企业承受巨额损失。究其根源,主要是因为企业疏于对印章的风险防控。那么,企业印章管理究竟有哪些风险,通过什么样的印章使用管理办法可以有效避免此类风险?一般而言,企业的印章主要有公司公章、党组织印章(常见于国有单位)、公

近来年,企业因印章管理不规范导致的纠纷和诉讼层出不穷,使企业面临巨大风险,有些甚至使企业承受巨额损失。究其根源,主要是因为企业疏于对印章的风险防控。那么,企业印章管理究竟有哪些风险,通过什么样的印章使用管理办法可以有效避免此类风险?

图章管理.jpg

一般而言,企业的印章主要有公司公章、党组织印章(常见于国有单位)、公司法定代表人签字章、财务专用章、合同专用章、证明专用章(或介绍信专用章)以及各部门的部门章等。实践中,因公章是法人权利的象征,代表法人的意志,因此是所有印章中使用范围最广的印章。凡是以公司名义制发的公文和函电,以公司名义出具的证明、授权委托书、介绍信、荣誉证书、报表和其他各类文件均可使用公章,公章具有极高的法律效力。可以说,公章是公司经营管理的“定海神针”,因其产生的纠纷便成为了公司印章管理不善的重灾区。

印章管理

企业管理印章管理风险案例

120亿元“萝卜章”牵出的7.22亿元史上最大罚单

2016年12月20日,广东惠州某集团下属的2家公司在“招财宝”平台发行的10亿元私募债到期无法兑付,后银监会(现为银保监会,下同)查明,这是某银行惠州分行员工与该集团人员内外勾结、私刻公章、违规担保案件,涉案金额约120亿元。银监会遂于2017年11月21日向某银行发出行政处罚决定书(银监罚决字〔2017〕26号),对某银行总行、惠州分行及其他分支机构的违法违规行为罚没合计7.22亿元,该事件暴露出银行存在的诸多问题,尤其该行“内控制度不健全……特别是印章、合同、授权文件……等方面管理混乱,为不法分子从事违法犯罪活动提供了可乘之机”。除开出上述巨额罚单外,银监会亦处罚了相关涉事人员,其中有6名涉案员工被依法移交司法机关处理。可见,印章管理不规范导致的不仅是经济损失,相关人员更可能面临刑事处罚。

企业印章管理办法

企业印章管理使用办法

针对印章管控风险我们有什么应对办法么?首先企业单位内控制度必须要健全完整,其次关于人员违规用章的问题,我们可以通过智能印章管理系统进行管控,皇冠新现金网首页智能印章系统由设备代替人员管理和使用公章乃至其他单位的印章,所有操作在手机APP上进行,有效的避免了人员擅自违反规定使用印章的可能。

全金属一体化成型机身,表面无一颗螺丝,防拆设计,红外电子围栏自动全天候管控,遇到异常用印行为便自动锁止并通知相关人员,无需担心印章被盗被抢的可能。


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