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项目部印章管理人员岗位职责执行办法!

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-05-08 16:18:09 发布者:智能印章厂家 浏览:51

[导读]:建筑企业由于施工项目众多、分散,且项目所在地常常与建筑企业住所地不在同一个地区,在建筑企业未在项目所在地设立分公司的情况下,为了方便经营,项目部公章便得到了广泛的运用。实际工作中,有些建筑企业按施工项目分类,有多少个项目就设多少个项目部公章,还有一些建筑企业按施工力量分类,有多少支施工力量就设多少个

建筑企业由于施工项目众多、分散,且项目所在地常常与建筑企业住所地不在同一个地区,在建筑企业未在项目所在地设立分公司的情况下,为了方便经营,项目部公章便得到了广泛的运用。

实际工作中,有些建筑企业按施工项目分类,有多少个项目就设多少个项目部公章,还有一些建筑企业按施工力量分类,有多少支施工力量就设多少个项目部公章。

项目部印章管理

关于项目部印章法律效力问题

1、项目部印章未超越委托事项及委托权限范围的,项目部公章应视为建筑企业公章,对建筑企业产生法律效力,不能因项目部不具备法人资格而机械地认定项目部公章没有法律效力。

2、项目部公章如超越委托事项及委托权限,如建筑企业追认,则项目部公章视为建筑企业公章,对建筑企业产生法律效力;如建筑企业未追认,按下述第三种情形处理。

项目部印章管理员

情形1:建筑企业出具授权委托书,但委托事项及委托权限不明确。

此种情况下,建筑企业应对其授权不明确负责,项目部公章应视为建筑企业公章,对建筑企业产生法律效力,但对方当事人负有举证责任,应提供证据证实建筑企业出具授权委托书的事实。

情形2:建筑企业未出具授权委托书,但事后认可项目部公章。

此种情况下,项目部公章视为建筑企业公章,对建筑企业产生法律效力。

情形3:建筑企业未出具授权委托书,事后也不认可项目部公章。

此种情况下,项目部公章至少可起到证明的作用。

印章管理人员岗位职责

综上,项目管理使用不当会给建筑企业带来法律、经济上的纠纷风险隐患,因此需要加强对印章管理人员岗位的培训教育,明确岗位的职责。

同时为了保障项目部印章管理人员顺利、按要求执行岗位职责,小编建议企业可以应用智能印章管理系统辅助进行印章规范管理。

应用智能印章管理系统之后,印章管理人员每次用章只需必须经过领导人审批授权,否者无法启动设备进行盖章,有效的避免了人情章、私盖偷盖印章等违规风险,确保项目部印章安全、高效规范使用。

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