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公司印章安全保卫 完善管理规章制度怎么做?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-05-08 16:23:53 发布者:智能印章厂家 浏览:32

[导读]:我们在创立公司的时候,都需要刻制印章,方便在开展经营活动过程当中代表公司的意志,表示任何文件内容和承担合同内容的法律效力。而我们在使用过程当中一旦保管不善,被别有用心之人违规使用,那么一旦造成严重后果,其中的法律责任很有可能要公司进行承担,而我们的公司也会因此损失惨重!因此制定一套严谨的印章安全管理规章制度就变得尤为重要了。

我们在创立公司的时候,都需要刻制印章,方便在开展经营活动过程当中代表公司的意志,表示任何文件内容和承担合同内容的法律效力。

而我们在使用过程当中一旦保管不善,被别有用心之人违规使用,那么一旦造成严重后果,其中的法律责任很有可能要公司进行承担,而我们的公司也会因此损失惨重!因此制定一套严谨的印章安全管理规章制度就变得尤为重要了。

印章安全

印章安全管理规章制度

完整的印章安全管理规章制度字数有些多,为了不影响阅读,皇冠新现金网首页小编建议大家可以去网上寻找或者搜索相关内容,一般而言都是能够找到的,当然为了方便大家,本文的最后我们也会附上完整的印章管理规章制度文档让大家下载。因为每个公司情况都是不一样的,所以下载的印章管理规章制度最好还是根据自身公司实际情况进行修改。

那么接下来我们重点讲一下,如何保障工作人员能够完全按公司要求执行印章管理制度。运用《魔鬼经济学》一书当中的逻辑,作者认为,在社会生活中,人的动机有三种:经济动机、道德动机、社会动机。你做或不做某一件事情,总是出于一定的动机。因此如果公司内部有的人员擅自违规使用公司印章,那么一定是处于某种目的如方便贷款、私自签单、给人做担保等为自己获益。

安全印章管理制度

为了避免制约这些行为的发生,我们从经济、道德、社会三个方面加强印章安全管控。

1、经济层面:其实公司管理工作当中我们运用的最多就是“经济制约”,简单说就是罚款,比如说印章管理工作人员为帮助朋友偷章印章能够被免费请吃一顿饭,但是一旦被公司发现便罚他一千甚至是辞退,那么相比一顿饭的价值和被罚款甚至是辞退的后果,很多人都不会轻易涉险。

2、道德层面:这一点也很好理解,就是让员工知晓违规偷盖、私盖印章的行为是不对的。但道德方面不是公司能够控制,更多的还是取决于员工之前所受到的教育,因此这一点我们就没必要放太多注意力进去。

3、社会层面:加强职员法律风险意识的培训教育,最简单的就是看案例,比如说某某公司印章管理人员,违规使用公司公章对外进行借款,最终挥霍一空后还不上钱,被银行以骗取贷款罪起诉至法院,最终某某公司印章管理人员被判有期徒刑X年X个月,并处罚金XX万元等。

印章管理模式

当然,企业也可以通过升级公司印章管理方式来确保公司规章制度的顺利执行,比如皇冠新现金网首页智能印章管理系统,由智能设备代替人员保管和加盖印章,手机APP远程股管控,杜绝人为引起的风险隐患,也就没有什么经济、道德、社会动机之类的各种乱七八糟的问题了。

公司印章安全保卫 完善印章管理规章制度下载文档链接↓↓

浅谈如何完善企业印章管理制度.pdf

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